Adjoint en gestion de scolarité (f/h)

Missions principales :
Placé sous la hiérarchie de la responsable de pôle, et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de scolarité, vous aurez pour missions principales la gestion des scolarités de licence en enseignement à distance.
Activités :
Assurer, sous le contrôle de la responsable du pôle Enseignement à distance, l’ensemble des actes de gestion de la scolarité de la
Licence enseignement à distance (L2/L3/L en 1 an)
Accueillir, informer les étudiants
Gérer le processus de recrutement : instruire les dossiers de candidatures sur E-candidat / PEF
Assurer la préparation de la commission et saisir les résultats
Gérer le processus des inscriptions : inscriptions administratives / inscriptions pédagogiques
Gérer le processus de formation : gestion des examens et des jurys, gestion des cours et des informations sur Moodle, gestion des sportifs de haut niveau et des publics en situation de handicap
Assurer les actes de gestion avec le service financier : tenir à jour le relevé de service fait, relancer les impayés

Profil recherché :
Maîtriser les outils et plateformes : E-candidat, Apogée ou être capable de monter en compétence sur de nouveaux logiciels
Maîtriser les outils bureautiques classiques
Être en mesure de garantir la qualité de l’accueil
Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
Savoir travailler en autonomie
Savoir alerter son supérieur, être force de proposition
Faire preuve de discrétion et de rigueur
Être organisé et adaptable

Connaître l’environnement juridique de l’étudiant et l’environnement universitaire serait un avantage.

L'employeur :
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences professionnelles ainsi que cinq masters couvrant des domaines très diversifiés, dont un dédié à la formation des enseignants du second degré. Chaque master comprend un ou plusieurs parcours de spécialisation. Elle accueille 2 800 étudiants et compte près d’une centaine d’enseignants ainsi que 43 personnels administratifs. Implantée sur les sites de Grenoble et de Valence, la Faculté d’Économie offre des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, continue et en alternance.

Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/faculte-d-economie/accueil-faculte-economie-972202.kjsp?RH=11574395029529801
En savoir plus sur l'employeur