Adjoint en gestion de scolarité (f/h)

Missions principales :
Placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef du service de scolarité de l’UFR, vous aurez pour missions principales :
Gérer, accueillir et accompagner les étudiants à besoin spécifique et les étudiants en situation de handicap, et assurer le suivi des aménagements
Gérer les inscriptions administratives
Gérer les admissions PEF (Plateforme Études en France)
Activités :

Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
Assurer le suivi et la gestion de l’ensemble des PAEH de la composante, en lien avec les référents handicap de chaque département et la direction de la composante
Accompagner les décisions d’aménagements de cursus et d’examen pour les étudiants à besoins spécifiques
Organiser et mettre en place les examens pour les étudiants en situation de handicap
Avoir un rôle de facilitateur auprès des gestionnaires de scolarité, des étudiants, des équipes pédagogiques
Organiser la sélection des étudiants (Études en France) : paramétrage des campagnes d’admission, suivi des commissions d’admission, procès-verbaux, suivi des dossiers
Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et gérer les inscriptions administratives à réaliser en présentiel
Gérer les dossiers de remboursement des étudiants : étudiants boursiers, annulation d’inscription…
Gérer le suivi des commissions d’exonération
Communiquer, promouvoir les dispositifs existants sur son périmètre d’action
Contrôler la conformité des actes administratifs
Travailler en équipe avec l’ensemble des agents de l’UFR et en collaboration avec les services de l’UGA

Profil recherché :
Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux
Maîtriser l’élaboration des calendriers, anticiper les étapes importantes
Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information : veiller à sa fiabilité
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques généraux ou être apte à apprendre des logiciels spécifiques
Savoir s'adapter, s'organiser, être rigoureux
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Savoir délivrer un accueil de qualité, faire preuve de diplomatie
Savoir diagnostiquer les doublons et incohérences
Savoir intégrer les innovations et réformes (comprendre, s’approprier, expliquer, appliquer)
Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de son service

Une expérience dans la fonction publique serait appréciée. Maîtriser l’environnement juridique de l’étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (RDE) serait un avantage.

L'employeur :
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société (SHS) compte 73 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 17 enseignants contractuels, 290 vacataires d’enseignement, 28 personnels administratifs et 2 800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation. Ces 4 départements de formation sont :

Psychologie
Sociologie
Sciences de l'Éducation
Mathématiques et Informatique appliquées aux Sciences Humaines et Sociales
Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-shs/accueil-shs-971096.kjsp?RH=12361494642739691
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