Adjoint.e en gestion administrative et pédagogique

L'Ecole d'ingénieurs Sup'EnR recrute. Participez à la réussite des étudiants et à l'excellence de la formation en rejoignant Sup'EnR comme adjoint.e en gestion administrative et pédagogique. Vous contribuerez au quotidien à la coordination des activités pédagogiques, à la communication de l'école et au déploiement de sa démarche qualité.
Les missions principales
1. Gestion administrative et pédagogique
Assurer la gestion de la scolarité administrative et pédagogique de l’école
Réaliser les opérations de gestion pédagogique dans les outils dédié
Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives et pédagogiques
Utiliser les outils bureautiques pour assurer le suivi des activités de l'école (bases de données, tableaux de suivi, publipostages, formulaires)
Préparer et diffuser des questionnaires d'enquête destinés aux étudiants, diplômés et partenaires et analyser les résultats
Assurer le suivi administratif des contrats de professionnalisation et d'apprentissage en lien avec le service compétent et le responsable de l'alternance
Participer aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage
Préparer les réunions des instances de l'école et rédiger les comptes rendus
Organiser les aspects logistiques et administratifs de la cérémonie de remise des diplômes

2. Communication
Mettre à jour les contenus du site internet de l'école et alimenter et suivre la page LinkedIn de l'établissement
Participer à la création et à la diffusion des supports de communication (affiches, plaquettes ...)
Contribuer à la valorisation des actions et événements de l'école
3. Démarche qualité
Appliquer les procédures et consignes relatives à la démarche qualité de l'école
Participer à la collecte et à la fiabilisation des données nécessaires au suivi des indicateurs
Renseigner les tableaux de bord et les outils de suivi statistique
Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de travail

Profil recherché :
Poste ouvert aux contractuels de catégorie C
Les dossiers complets (lettre de motivation et CV) sont à transmettre pour le 30 octobre 2026, délai de rigueur.
CDD à 100% jusqu'au 31/08/2028
Date de prise de poste souhaitée dès que possible
Connaissances et compétences opérationnelles : maîtrise des outils bureautiques courants, aptitude à rédiger et mettre en forme des documents administratifs, utilisation des outils de publication web et réseaux sociaux selon les procédures établies, connaissances de base en communication. Niveau d'anglais A1 à A2.

Compétences comportementales : autonomie, réactivité, rigueur, sens de l'organisation, sens relationnel.

L'employeur :
L’Université de Perpignan Via Domitia (UPVD) est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances et le développement durable, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées Méditerranée. Elle accueille environ 9 500 étudiants et s’appuie sur près de 900 agents (répartis entre enseignants, enseignants chercheurs et personnels administratifs et techniques). Implantée sur plusieurs sites dans les Pyrénées Orientales et l’Aude, elle dispose de 4 facultés, 3 instituts, une école d’ingénieurs et 2 écoles doctorales. Forte de 17 laboratoires de recherche, souvent associés à de grands organismes nationaux, l’UPVD se distingue dans les domaines de la transition écologique, de la biodiversité, des sciences du vivant, des sciences humaines et sociales, du droit, de l’économie et du management. https://www.univ-perp.fr.