Adjoint-e en gestion administrative de la scolarité et du système d'information de formation

Entreprise
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Mission
Recrutée au sein du service de la scolarité du Pôle d’appui des Cézeaux, la personne contribuera à la gestion administrative et technique des données de formation et de scolarité dans le système d'information de l'établissement.
Elle participera principalement à la modélisation de l'offre de formation, au paramétrage des structures pédagogiques et au traitement des notes et résultats. Elle veillera à la qualité, à la fiabilité et à la cohérence des données administratives nécessaires au bon fonctionnement des procédures de gestion de la scolarité et à la production des résultats.
ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
- Participer aux opérations de rentrée universitaire
- Contribuer aux campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques
Gestion du système d'information scolarité :
- Participer à la saisie et à la mise à jour des structures de formation dans les applications de gestion de la scolarité
- Contribuer à la modélisation des diplômes, parcours, unités d'enseignement et modalités de contrôle des connaissances
- Vérifier la cohérence des données saisies et signaler les anomalies
- Participer aux campagnes annuelles de préparation de l'offre de formation
Gestion des notes et résultats :
- Assurer la saisie, le contrôle et la validation des notes et résultats dans les applications dédiées
- Préparer les opérations de traitement préalables aux jurys
- Produire les documents nécessaires à la gestion des résultats et à la diplomation

Profil recherché :
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Organisation des formations universitaires appréciée (diplômes, parcours, UE, blocs de compétences) appréciée
Compétences opérationnelles :
- Utiliser les outils bureautiques courants, notamment Excel
- Saisir et contrôler des données dans des applications de gestion
- Appliquer des procédures administratives complexes
- Repérer les incohérences et procéder aux corrections nécessaires
- Travailler sur des volumes importants de données

Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité de concentration et d'analyse
- Appétence pour les outils numériques et les systèmes d'information
- Autonomie dans la gestion des activités courantes
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
PRÉREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Disposer d'un intérêt marqué pour les systèmes d'information et le traitement de données
- Expérience dans la gestion administrative ou la scolarité universitaire appréciée
- Une bonne compréhension de l'organisation des diplômes, parcours et maquettes de formation constitue un atout