ADJOINT(E) au Sous-directeur de la transformation, de la documentation et de la prospective

Placé(e) directement auprès du/de la sous-directeur(trice) de la sous-direction de la transformation, de la documentation et de la prospective (SDTDP), l’adjoint(e) exerce un double rôle : il/elle assure la suppléance du sous-directeur et la coordination interne de la sous-direction, tout en pilotant en propre des dossiers transversaux à fort enjeu stratégique. Il/elle assure par ailleurs l’interface permanente entre les différents bureaux, favorise les synergies et veille à la bonne articulation des travaux avec les partenaires internes et externes.

A ce titre, pourront lui être confiées :
-La suppléance du/de la sous-directeur(trice) et la coordination interne de la sous-direction, incluant la programmation des travaux, les arbitrages internes, la qualité des productions collectives et l’animation managériale de l’équipe ;
-Le pilotage, par délégation, de dossiers transversaux stratégiques impliquant plusieurs bureaux ou d’autres directions (transformation ministérielle, projets numériques pluridisciplinaires, réponses interministérielles), ainsi que le suivi des engagements de la sous-direction auprès des instances de pilotage du secrétariat général ;
-La représentation de la sous-direction dans les instances de coordination interne du SAJES et, par délégation, auprès de partenaires extérieurs (directions d’administration centrale, DINUM, DITP, partenaires européens) ;
-Une contribution aux travaux de prospective et de veille stratégique portés par la sous-direction, ainsi qu’à l’élaboration des analyses et positions destinées au cabinet du ministre ou au secrétaire général.
Nombre d’agents à encadrer : 25 A
Votre hiérarchie
N+1 : sous-directeur
N+2 : chef de service

Profil recherché :
Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d'une expérience solide en administration centrale ou déconcentrée, dans des fonctions alliant coordination transversale et pilotage de projets complexes. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en mode partenarial dans des environnements pluridisciplinaires, votre aptitude à la synthèse et votre sens des enjeux institutionnels. Une expérience dans plusieurs des domaines couverts par la sous-direction (transformation, numérique, données, documentation) constitue un atout.

Connaissances
• Fonctionnement du ministère de la Justice et de ses directions
• Politiques publiques de modernisation et transformation de l'État
• Environnement numérique européen
• Méthodes de pilotage et d'évaluation des politiques publiques
Savoir-faire
• Coordination transversale et animation de réseaux pluridisciplinaires
• Pilotage de projets complexes à forts enjeux institutionnels
• Synthèse, analyse et rédaction à haut niveau
• Suppléance et exercice de délégations de responsabilité
Savoir-être
• Sens des responsabilités et autonomie dans l'action
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Qualités relationnelles et esprit de coopération
• Rigueur, fiabilité et sens des priorités
• Discrétion et sens des enjeux institutionnels

L'employeur :
Le secrétariat général (SG) du ministère de la justice (MJ) assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il est notamment chargé de la mise en œuvre des priorités gouvernementales et interministérielles, ainsi que de la conduite de chantiers transversaux : gouvernance des ressources humaines, transition écologique, inclusion, pilotage budgétaire, qualité de service et innovation. Sont rattachés au secrétariat général, un service à compétence nationale, une direction, trois délégations et six services dont le service des affaires juridiques, de l’expertise et de la stratégie (SAJES).

Descriptif du service
Le SAJES a pour missions d’assurer la défense du ministère au contentieux (réglementaire, pénitentiaire, statutaire, CEDH, etc.); de fournir un appui juridique aux directions métier (conseil juridique, légistique, protection des données personnelles); de piloter la gestion des archives et du patrimoine mobilier pour l’administration centrale; et d’animer la politique documentaire ainsi que la démarche ministérielle d’évaluation et de transformation des politiques publiques.
Le SAJES compte environ 110 agents et comprend :
-Un expert de haut niveau, délégué à la protection des données;
-La sous-direction du contentieux;
-La sous-direction du conseil juridique;
-La sous-direction de la transformation, de la documentation et de la prospective (SDTDP);
-Le département du patrimoine et des archives.
La SDTDP compte 25 agents répartis au sein de trois bureaux — bureau de l’évaluation et de la transformation, bureau de la stratégie numérique européenne, bureau de la politique documentaire — ainsi qu’un directeur de projet en charge de l’open data des décisions de justice et de la politique de la donnée. Dans un contexte de transformation des politiques publiques, d’accélération numérique et d’ouverture des données publiques, elle constitue un levier stratégique du secrétariat général : elle éclaire les décisions par la connaissance et la donnée, impulse des dynamiques de changement et d’évaluation, et positionne le MJ comme acteur reconnu de la e-Justice européenne.