Adjoint (e) au chef du bureau du séjour à la direction des migrations et de l'intégration

RIFSEEP GROUPE 3
Vos activités principales
Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département de la politique migratoire du Gouvernement, de l’accueil et du traitement des demandes des ressortissants étrangers, vos missions principales seront les suivantes :
1. En qualité d’adjoint au chef du bureau
- Assurer l’intérim du chef de bureau en cas d’absence ou d’indisponibilité
- Veiller au respect des règles de prévention et de lutte contre la fraude interne ;
- Validation des dossiers sur l’ANEF
- Participer à la sortie des documents de séjour de l’armoire sécurisée;
- Appui aux agents d'accueil et aux instructeurs du bureau dans l’exercice de leurs missions quotidiennes.
- Contrôler la qualité des productions des agents du bureau (relecture des parapheurs)
- Le cas échéant, participer aux processus de recrutement des agents du bureau
- Assurer la gestion RH de premier niveau (régularisation horaire, validation congés, etc.)
- Participer aux réponses aux interventions
2. En appui aux chefs de pôles :
- Rédaction des décisions portant refus de séjour
- Rédaction d’obligations de quitter le territoire français
- Appui en matière contentieux
- Appui à la préparation et aux suivis des réunions fluidité
3. En binôme avec le chef du bureau :
- Préparation de la tenue des commissions du titre de séjour (convocations, récépissés, etc.)
- Notifier l'avis de la CTS aux usagers
- Assurer les fonctions de rapporteur devant la CTS, le cas échéant
4. Application et respect du référentiel de qualité des services publics
Votre environnement professionnel 1/2
Activités du service :
Le bureau du séjour (une vingtaine d’agents) est une composante de la direction des migrations et de l’intégration :
délivrance des titres de séjour;
enregistrement des demandes d’asile au sein du guichet unique d'accueil des demandeurs d'asile (GUDA); suivi des procédures d’asile (GUDA et pôle régional Dublin)
gestion des demandes de regroupement familial ;
suivi des missions résiduelles en matière de naturalisation dont l'organisation des cérémonies de citoyenneté;
instruction des procédures d'éloignement des étrangers en situation irrégulière et d'expulsion ;
suivi des contentieux des décisions de la direction.
Composition et effectifs du service :
47 agents titulaires. La direction comporte 2 bureaux : séjour -asile et éloignement
Le bureau du séjour est composé d’une mission ordre public et de 4 pôles : Accueil, instruction, technique et admission exceptionnelle au séjour
Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau du séjour

Profil recherché :
Votre environnement professionnel 1/2
Liaisons fonctionnelles :
Administration centrale, autorités consulaires, forces de sécurité intérieure, collectivités territoriales, sous-préfectures, autres services en charge des questions relatives aux étrangers des préfectures, office français de l’immigration et de l’intégration, Plate-forme d’instruction des demandes d’autorisation de travail, organismes sociaux et professionnels divers, associations….
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir gérer les conflits / niveau pratique - requis
Vos perspectives
L’expérience acquise dans le poste d’adjoint au chef du bureau du séjour qui permet le développement de compétences techniques et managériales constitue un atout important dans le déroulement d’une carrière et permet de postuler à des postes à responsabilités supérieure au sein de la préfecture ou dans d'autres administrations. Il permet aussi d'occuper des postes à dominante juridique.