ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TROYES

POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publique
Corps concerné : Adjoint administratif
Groupe RIFSEEP : 2
Date limite de candidature : 19 octobre 2026
Prise de poste au 1er mars 2027
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :
Madame la Directrice de greffe
dg.tj-troyes@justice.fr

Secrétariat
sec.dg.tj-troyes@justice.fr
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités du service :
1) Administration / Gestion
A - Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Gestion de boites mails structurelles
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
B - Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
C - Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2) Droit/ Procédure
A - Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
B - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
C - Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3) Formation des stagiaires

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maitriser les technologies
Organiser son temps de travail, savoir anticiper et prioriser
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser la rédaction administrative
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir transmettre ses connaissances

Savoir être :
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de disponibilité
Avoir une capacité de distanciation
Avoir le sens des relations humaines
Respecter la hiérarchie et les interlocuteurs
Savoir adapter sa posture / intelligence de la situation
Adopter une posture professionnelle
Faire preuve de bienveillance
Faire preuve d’équité
Respecter le secret professionnel et le devoir de réserve
Avoir le sens du service public
Avoir le sens de l’organisation
Être à l’écoute
Être autonome
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Savoir se maîtriser

L'employeur :
Descriptif du service
Localisation administrative et géographique : Le poste est localisé au tribunal judiciaire de Troyes, juridiction de groupe 3, située dans le ressort de la cour d’appel de Reims. La juridiction est située au cœur du centre-ville de Troyes.
Elle est composée de 23 magistrats du siège, 8 magistrats du parquet et 87 fonctionnaires dont 1 DG, 5 DSGJ, 10 cadres greffiers.
Composition et effectifs du service : La juridiction est répartie sur trois sites (De Gaulle, Simon et Begand). Elle est organisée de plusieurs pôles (pénal, civil état des personnes et services transversaux…).

Votre hiérarchie :
Autorité hiérarchique : Directeur de greffe
Supérieur hiérarchique direct : DSGJ
Vos interlocuteurs métiers : Vous travaillerez au quotidien avec les magistrats, les agents du greffe, les avocats, les usagers du service public, les partenaires judiciaires.