ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CHARLEVILLE-MEZIERES

POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publique
Corps concerné : Adjoint administratif
Groupe RIFSEEP : 2
Date limite de candidature : 19 octobre 2026
Pris de poste au 1er mars 2027
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :
Monsieur le Directeur de greffe
Chg.tj-charleville-mezieres@justice.fr

Madame la Directrice de greffe adjointe
Chga-tj-charleville-mezieres@justice.fr
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction / Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Matériels informatiques
Votre hiérarchie :
Le supérieur hiérarchique est le directeur de greffe ou l’un des chefs de services appartenant à l’équipe de direction.
Vos interlocuteurs métiers :
Les usagers du service public ; les entreprises ou intervenants extérieurs ; les partenaires institutionnels

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Aucune
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Organisation des services judiciaires formations bureautiques
Perspectives d’évolution professionnelle :
Adjoint administratif 2e classe, 3e classe. Possibilité de devenir greffier après examen professionnel ou secrétaire administratif

L'employeur :
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Charleville-Mézières est composé de 68 fonctionnaires, 18 magistrats du siège et de 6 magistrats du parquet, répartis entre quatre sites : le site Esplanade, le site Sévigné, le site Arquebuse et le tribunal de proximité de Sedan.