ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE -TRIBUNAL JUDICIAIRE D'ANGERS - 5 POSTES VACANTS

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Il peut être affecté dans les services suivants :
- Service des affaires familiales
- Services civils (chambres civiles générales, JEX, CIVI, JLD, TPBR, juge de l’expropriation…)

- Service civil du parquet
- Service du pôle social
- Service des tutelles majeurs
- Service de la nationalité française
- Accueil du justiciable,
- Conseil des prud’hommes
- Services pénaux
- Secrétariat :
· Enregistrer le courrier et en assurer le suivi et le classement
· Organiser la documentation
· Diffuser et afficher l'information
· Dactylographier et mettre en page les documents
· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
· Gestion administrative des dossiers
- Accueil :
· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
· Donner des renseignements d'ordre général
. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Classement et archivage
- Procédures :
· Enregistrement des procédures : réceptionner les pièces de procédure, enregistrement dans les applicatifs métier, mettre le dossier à disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents
· Réception et préparation des actes et divers certificats
· Aide à la préparation et au suivi des audiences : établir les avis et les convocations
· Notification des décisions
· Classer les pièces au dossier
· Gestion des copies

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances
Applicatifs métiers
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Discrétion et rigueur
Avoir le sens du service public
Faire preuve de polyvalence

L'employeur :
144 fonctionnaires, 34 magistrats du siège, 13 magistrats du parquet, 2 chefs de cabinet, 11 attachés de justice, 3 contractuels C composent le tribunal judiciaire d’ANGERS et le tribunal de proximité de CHOLET.
Le tribunal judiciaire d’ANGERS est installé sur trois sites : Palais de justice, site Coubertin et le conseil des prud’hommes d’ANGERS.
Le Tribunal Judiciaire d'Angers est situé Rue Waldeck Rousseau 49100 Angers.
Descriptif du service

Le responsable hiérarchique de l'adjoint administratif est le Directeur des services de greffe judiciaires.
Les interlocuteurs de l'adjoint administratif sont les auxiliaires de justice, les usagers du service public et les partenaires institutionnels.
Interlocuteur métier : un référent de service.