Adjoint(e) administratif(ve) Tribunal de proximité de REDON

L’adjoint(e) administratif(e) est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/Elle peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il/Elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration/ Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Un poste de travail complet avec ultra-portable, double écran, souris clavier, accès aux solutions numériques d’impression et aux logiciels métiers.
Votre hiérarchie
La direction de greffe et la directrice de greffe adjointe en charge de la chaine civile du tribunal judiciaire de Rennes.
Vos interlocuteurs métiers
Le magistrats, fonctionnaires et agents du greffe, les auxiliaires de justice, les autres directions du ministère, les autres juridictions du ressort, les divers services de l’Etat et des collectivités territoriales

Profil recherché :
Connaissances :
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Applicatifs métiers
Outils bureautiques
Savoir être :
Loyauté et discrétion
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Réactivité et polyvalence
Organisation
Savoir rendre compte
Maitriser les techniques de l’accueil
Maitriser les techniques du classement et de l’archivage
Maitriser les nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui dans les mêmes emplois/missions
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui si nécessaire en formation d’adaptation à l’emploi
Perspectives d’évolution professionnelle
Corps des secrétaires administratifs, des greffiers des services judiciaires, des attachés ou des directeurs de services de greffe

L'employeur :
Le tribunal de proximité de Redon est situé dans le département de l'Ille et Vilaine, et relève du ressort de la cour d'appel de Rennes.
3 rue Joseph Desmars 35 603 REDON
Le tribunal de proximité de Redon est composé d’un magistrat coordonnateur JCP, d’un cadre A greffier, d’un greffier et de deux adjoints administratifs. Les fonctionnaires sont placés sous l’autorité fonctionnelle du directeur du tribunal judiciaire de Rennes et de la directrice adjointe en charge de la chaine civile supervisant les tribunaux de proximité de Redon et Fougères

Descriptif du service
1 – Direction/Administration/Gestion :
Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ; organiser la documentation ; diffuser et afficher l’information ; dactylographier, et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
Accueil : orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent, donner des renseignements d’ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.
Classement et archivage : organiser et suivre le plan de classement du service.
2. DROIT/PROCEDURE
Enregistrement des procédures : réceptionner les pièces de procédures et les enregistrer dans les applicatifs métiers ; mettre le dossier à disposition des avocats ; gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents.
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.
Aide à la préparation et aux suivi des audiences : établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier.