Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO Castres (81)

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat
Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
Créer les dossiers jeunes
Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité
Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché :
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique appartenant au corps des adjoints administratifs. de catégorie C.

L'employeur :
La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Les 9000 professionnels de la PJJ, dont environ 60% d’éducateurs, sont répartie à travers 9 Directions Interrégionales (DIRPJJ), 1 Ecole Nationale (ENPJJ), 54 Directions Territoriales (DTPJJ), 217 établissements et services relevant du secteur public et 1057 établissements et services relevant du secteur associatif habilité.
Le niveau interrégional est chargé de la déclinaison en objectifs stratégiques des orientations nationales. Il concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des mineurs au sein des établissements et services.
Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services du secteur public (SP) et du secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs.
Le suivi des mineurs s’effectue au sein d’unités éducatives, rattachées à un établissement ou service.

Descriptif du service
La DT PJJ du Tarn-Aveyron basée à Albi est chargée sous son territoire de la mise en œuvre de la politique de prise en charge de la jeunesse délinquante ou en danger, de la gestion des moyens du secteur public de la protection judiciaire de la jeunesse, du contrôle et de l'activité des services sur son territoire.
Elle est composée d'établissements et services comprenant eux-mêmes différentes unités éducatives.
Le Service Territorial Educatif de Milieu Ouvert (STEMO) d’Albi est l’un de ces services, il assure une permanence éducative auprès du tribunal pour enfants (PEAT), l’aide à la préparation des décisions de l’autorité judiciaire, la mise en œuvre des mesures d’investigation, des mesures éducatives, des sanctions éducatives et des mesures de sûreté, la préparation des peines et des aménagements de peines ainsi que leur exécution, les interventions éducatives dans les quartiers spéciaux pour mineurs des établissements pénitentiaires, l’aide à l’insertion sociale et professionnelle, la coordination des interventions des professionnels de la PJJ dans les politiques publiques de prévention de la délinquance et de protection de l’enfance.
Pour l'accomplissement de ces missions, le STEMO est constitué d’unité éducative de milieu ouvert (UEMO) exerçant les missions dévolues à ces services :
L’UEMO d’Albi ;
L’UEMO de Castres ;
L’UEMO de Rodez.