ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) COUR D'APPEL DE REIMS

Corps concerné : Adjoint administratif
Group RIFSEEP : 2
Date limite de candidature : 19 octobre 2026
Prise de poste au 1er mars 2027
RENSEIGNEMENT ET CANDIDATURES :
Madame la Directrice de greffe
03 26 77 40 24
chg.ca-reims@justice.fr
1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
POSTE D'ADJOINT ADMINISTRTAIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publique
Descriptif du service
Les activités du service :
La cour d’appel de Reims est chargée de statuer sur les recours formés contre les décisions rendues dans les affaires déjà jugées par les tribunaux judiciaires, les conseils de prud’hommes et les tribunaux de commerce du ressort (3 départements : Marne, Aube et Ardennes).

Composition et effectifs du service :
La cour d’appel de Reims prise en tant que juridiction compte 37 magistrats et 34 fonctionnaires. Elle comporte 3 chambres civiles et 4 chambres pénales.
Votre hiérarchie :
L’adjoint administratif effectue ses fonctions sous l’autorité et sous le contrôle de la direction de greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels, les magistrats.