Offres d'emploi › Hauts-de-France
Adjoint(e) administratif(ve) a l'ENPJJ
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Ecole nationale de la PJJPubliée le 26 août 2026
- Entreprise
- Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Ecole nationale de la PJJ — Nord (59)
- Lieu
- 59
- Contrat
- Catégorie C — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Salaire
- IFSE : groupe 2
- Expérience
- Confirmé · Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Secteur
- Relation à l'usager
Description du poste
En tant qu’adjoint(e) administratif/ve, en qualité d’agent d’accueil et assistant(e) RH, vos missions sont les suivantes :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs
· Transmission et diffusion des informations
· Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
· Tenir à jour le tableau de suivi des appels entrants
· Valider les réservations de salle sur le logiciel Hyperplanning
· Contribuer à la continuité des missions de secrétariat au sein du Secrétariat Général
Profil recherché :
Connaissances
Techniques de secrétariat
Bureautique et outils collaboratifs
Applications métiers (Harmonie, Chorus)
Outils numériques et usages
Savoir-faire
Accueillir
Mettre en forme un document
Maîtriser des délais
Fiabiliser
Archiver
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Etre rigoureux
L'employeur :
Dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l’ENPJJ a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation professionnelle des agents de la PJJ. Elle est chargée d'assurer :
· La formation initiale des fonctionnaires de la PJJ
· Les formations continues au bénéfice des agents de la PJJ et des autres fonctionnaires et magistrats du ministère de la justice. En outre, elle peut concourir à la formation des professionnels extérieurs concernés par les questions entrant dans le champ d'action et de compétences de la protection judiciaire de la jeunesse
· La préparation à des concours de la fonction publique. Au titre du dispositif sur l'égalité des chances, l'école assure l'organisation de classes Prépa Talents
· Le développement des activités de recherche, de documentation et d'édition
· Le développement et la mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération avec d'autres établissements ou organismes d'enseignements ou de recherche, français ou étrangers.
Descriptif du service
La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :
- territoriaux de formation (9) situés en inter régions
- interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)
- gouvernance, situé en site central (Roubaix).
· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs
· Transmission et diffusion des informations
· Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
· Tenir à jour le tableau de suivi des appels entrants
· Valider les réservations de salle sur le logiciel Hyperplanning
· Contribuer à la continuité des missions de secrétariat au sein du Secrétariat Général
Profil recherché :
Connaissances
Techniques de secrétariat
Bureautique et outils collaboratifs
Applications métiers (Harmonie, Chorus)
Outils numériques et usages
Savoir-faire
Accueillir
Mettre en forme un document
Maîtriser des délais
Fiabiliser
Archiver
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Etre rigoureux
L'employeur :
Dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l’ENPJJ a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation professionnelle des agents de la PJJ. Elle est chargée d'assurer :
· La formation initiale des fonctionnaires de la PJJ
· Les formations continues au bénéfice des agents de la PJJ et des autres fonctionnaires et magistrats du ministère de la justice. En outre, elle peut concourir à la formation des professionnels extérieurs concernés par les questions entrant dans le champ d'action et de compétences de la protection judiciaire de la jeunesse
· La préparation à des concours de la fonction publique. Au titre du dispositif sur l'égalité des chances, l'école assure l'organisation de classes Prépa Talents
· Le développement des activités de recherche, de documentation et d'édition
· Le développement et la mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération avec d'autres établissements ou organismes d'enseignements ou de recherche, français ou étrangers.
Descriptif du service
La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :
- territoriaux de formation (9) situés en inter régions
- interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)
- gouvernance, situé en site central (Roubaix).
Source : Choisir le service public. Publiée le 26 août 2026.