ADJOINT-E ADMINISTRATIF-IVE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DU MANS  - 6 POSTES VACANTS

Vos activités principales :
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ; Organiser la documentation ; Diffuser et afficher l'information ; Dactylographier et mettre en page les documents ; Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
1-2 Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; Donner des renseignements d'ordre général ; Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.
1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service ; Archiver les documents et les dossiers.
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédure ; Enregistrer dans les applicatifs métier ; Mettre le dossier à la disposition des avocats ; Gérer la communication électronique du dossier ; Transmettre les dossiers aux services compétents.
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences ; établir les avis, les convocations ; préparer la notification des décisions ; classer les pièces au dossier.
2-4 Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les minutes ; préparer la délivrance des copies.
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le ressort du Tribunal Judiciaire du Mans comprend le Tribunal Judiciaire du Mans, le Conseil de prud'hommes du Mans, regroupés au sein de la Cité Judiciaire ainsi que le Tribunal de Proximité de La Flèche.
La Cité Judiciaire du Mans est située 1 Avenue Pierre Mendès France au MANS.
L'effectif du TJ (incluant le CPH) est de 120 fonctionnaires.
Descriptif du service
Le responsable hiérarchique de l'adjoint administratif est le Directeur de greffe.

Les interlocuteurs de l'adjoint administratif sont les auxiliaires de justice, les usagers du service public et les partenaires institutionnels.