ADJOINT-E ADMINISTRATIF-IVE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAUMUR - 1 POSTE VACANT

Vos activités principales :
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Les activités du service :
Services civils ou pénaux et soutien
Accueil
Enregistrement des procédures dans les applicatifs métiers
Convocations des dossiers aux audiences ou auditions
Notifications des ordonnances et des jugements
Copies
Secrétariat

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de loyauté, de discrétion professionnelle
Faire preuve de polyvalence
Savoir travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience en juridiction souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d'adaptation à l'emploi externalisée ou en interne

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Saumur est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il dépend du ressort de la cour d’appel d'Angers.
Le Tribunal Judiciaire de Saumur est situé place St Michel 49400 Saumur.
La juridiction est composée de 27 fonctionnaires.
Descriptif du service
Le responsable hiérarchique est Solenne ROQUAIN, directrice de greffe.

Les interlocuteurs métiers de l'adjoint administratif sont les auxiliaires de justice, les usagers sur service public et les partenaires institutionnels.