ADJOINT-E ADMINISTRATIF-IVE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LAVAL - 2 POSTES VACANTS

Vos activités principales :
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d'adaptation à l'emploi externalisée ou en interne

L'employeur :
Tribunal judiciaire de LAVAL – 13 Place Saint Tugal – 53 000 LAVAL
Le tribunal judiciaire de LAVAL est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Juridiction départementale, le tribunal judiciaire de LAVAL compte 15 magistrats du siège et 5 du parquet et environ 55 fonctionnaires et agents de greffe.

Descriptif du service
Le responsable hiérarchique de l'adjoint administratif est le Directeur des service de greffe judiciaires, chef de service.
Les interlocuteurs métiers de l'adjoint administratif sont les auxiliaires de justice, les usagers sur service public et les partenaires institutionnels ; les magistrats et fonctionnaires de greffe.