Adjoint (e) à la directrice de la formation en charge des unités de formation

Sous l’autorité de la directrice de la formation, l’adjoint·e en charge des unités de formation assure les missions suivantes :
- Supervision des 5 unités de formation :
Animation des équipes
Déclinaison des objectifs et coordination de leur réalisation
Suivi et contrôle de l’ensemble des activités
Validation des découpages de formation
Validation des cahiers des charges, notes de cadrage et livrets de formation
Validation des contenus de formations via des réunions d’ingénierie de formation
Gestion des congés des élèves et stagiaires
Pilotage de réunions régulières des responsables de unités de formation ;
Gestion des budget alloués aux unités de formation
Supervise les procédures disciplinaires des élèves, présentées à la directrice de la formation

- Représentation de la direction de la formation :
Représentation des unités de formations aux réunions (des chefs de département notamment)
Représentation de la direction de la formation aux réunions internes à l’ÉNAP (comités de formation, CODIR, etc.)
Représentation de la direction de la formation à la DAP, en DISP et avec tout partenaire de l’ÉNAP
- Gestion ressources humaines des unités de formation :
Évaluation et proposition de notation des responsables des unités de formation
Gestion des congés des responsables des unités de formation
Validation des notations des personnels des unités de formation faits par les responsables
Validation de l’organisation des unités des formations
- Suivi des missions spécifiques confiées par la directrice de la formation
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des personnels de l’ÉNAP, la direction de l’administration pénitentiaire, les directions interrégionales, les établissements pénitentiaires et SPIP, les écoles du MJ, les écoles du RESP...

Profil recherché :
Connaissances
- Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
Savoir-faire
- Management
- Communication
- Méthode et organisation
- Maitrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être
- Disponibilité
- Adaptation
- Sens du service public
- Loyauté
- Exemplarité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissance de l’administration pénitentiaire et des métiers pénitentiaires

L'employeur :
Ecole nationale d’administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47)
L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.

L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation (DF), la Direction de la Recherche et de la Diffusion (DRD), le Secrétariat Général (SG).
Descriptif du service
Conformément aux dispositions du décret du 15/10/07 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des fonctionnaires de l’État, la DF conçoit, met en œuvre et évalue les formations statutaires dites « formations initiales » destinées à tous les corps de personnels de l’administration pénitentiaire et à tous les grades ainsi que des actions dans le cadre de la formation continue. Elle le fait toujours dans l’optique de proposer aux apprenants des formations professionnalisantes de qualité. La DF assure également l’accompagnement de la classe préparatoire talents du service public.
Cette direction est composée de :
- 5 unités de formation (surveillants, cadres des personnels de surveillance, conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, directeurs, interdisciplinaire et continue)
- 5 départements pédagogiques (greffe et applicatifs informatiques, droit et service public, sécurité, probation et criminologie, gestion et management) ;
- 1 unité de coordination et des moyens chargée de la programmation de l’ensemble des cours
- 1 atelier pédagogique du numérique
Composition et effectifs du service
1 directrice de la formation, 2 adjoints à la directrice de la formation et 1 secrétaire
Votre hiérarchie
La Directrice de l’ÉNAP, le Directeur adjoint de l’ÉNAP, la Directrice de la formation
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des personnels de l’ÉNAP, la Direction Générale de l'administration pénitentiaire, les Directions interrégionales