Adjoint-e à la cheffe du bureau insertion et formation tout au long de la vie

L’adjoint-e assiste la cheffe de bureau dans ses missions de pilotage des projets relevant du bureau insertion et formation tout au long de la vie.
Il-elle participe à la mise en place d’une organisation rénovée du bureau dans le cadre de la mise en œuvre de la nouvelle répartition des missions en lien avec le Projet de service, à l’ouverture du bureau, en transversalité, principalement au sein de la sous-direction. Il-elle renforce le positionnement de la direction générale en interministériel et auprès du monde socio-économique. Il-elle contribue au renforcement de la démarche d’amélioration continue de la qualité au sein du bureau et de la sous-direction, avec la mise en œuvre de méthodes, outils et référentiels communs.

Sous la responsabilité et l’autorité de la cheffe du bureau, il-elle sera plus particulièrement chargé de :
-coordonner le travail des collaborateurs du bureau et de les accompagner (montée en compétences - organisation du travail et appui méthodologique), notamment lors de la production de notes, d’analyse, de réponses aux sollicitations internes et externes
-veiller au bon déploiement des feuilles de route du bureau, et participer à la mise en place des outils, tableaux de bord et process pour piloter, suivre et évaluer les missions portées par le bureau, dans une approche d'amélioration continue
-assurer un rôle transversal d’appui à la cheffe de bureau et d’alerte si nécessaire
-assurer l’intérim de la cheffe de bureau en cas d’absence
-représenter la direction générale aux réunions y compris interministérielles et dans les instances dans lesquelles elle est présente ;
-suivre en propre le cas échéant un ou plusieurs dossiers.
Il-elle assistera la cheffe de bureau dans l’animation et la gestion quotidienne de l’équipe, ainsi que dans la coordination des missions dans une perspective de FTLV.
Il-elle contribuera également au pilotage de l’offre afin de mieux répondre aux besoins et d’améliorer la qualité des formations. Par ailleurs, son analyse et son expertise pourront être sollicitées sur les aspects juridiques des dossiers traités par le bureau.

Profil recherché :
Connaissance :
-Parfaite connaissance du système de l’enseignement supérieur et de la recherche, en formation initiale dont apprentissage et en formation continue – formation tout au long de la vie
-Modes de fonctionnement des administrations publiques
-Connaissance du fonctionnement des établissements du supérieur
-Fonctionnement des branches professionnelles et du monde socio-économique
Savoir-faire :

-Piloter des équipes et des projets complexes
-Développer la transversalité
-Piloter des projets transversaux complexes, multi-partenariaux et interministériels
-Animer des réseaux d’acteurs divers, négocier, concerter
-Animer et conduire le changement
-Assurer une veille
-Rédiger des rapports, documents, des synthèses, éléments de langage pour le cabinet
Savoir-être :
-Aptitude managériale
-Qualités relationnelles et travail en équipe
-Aptitude à gérer les relations interpersonnelles dans des contextes variés et évolutifs
-Aptitude à la prise de parole en public et à la représentation
-Capacité à gérer les priorités/urgences et à travailler en autonomie
-Capacité d’adaptation et esprit d’initiative

L'employeur :
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
Direction et pilotage des politiques publiques ;
Ressources Humaines ;
Budget et Finances ;
Affaires Juridiques ;
Numérique, informatique et systèmes d’information ;
Assistanat ;
Relations Européennes et Internationales ;
Audit et prospective ;
Accueil et relation aux usagers ;
Logistique ;
Achats ;
Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
Des apprentis ;
Des stagiaires.
Liens vers nos sites
Ministère de l’Éducation nationale
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction des formations publiques et privées, le bureau insertion et FTLV, a en charge le dialogue avec le monde professionnel, les communautés scientifiques et les autres ministères, afin de développer la FTLV dans les établissements de l’enseignement supérieur dont l’alternance, et de favoriser l’insertion professionnelle des diplômés. Il porte l’action du ministère sur le pilotage de l’offre de formations en lien avec les Contrats d’objectifs de moyens et de performance (COMP) et les dispositifs de professionnalisation, en transversalité au sein de la DGESIP et en interministériel. Enfin, il interagit et accompagne, sur ses champs de compétence, les établissements d’enseignement supérieur et leurs instances de représentation, en lien avec les rectorats et les acteurs des territoires.
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