Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l'Etat

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
L’adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l’État assiste le chef du bureau dans le management de l’équipe et la réalisation des missions principales , à savoir :
l’organisation des cérémonies officielles, en relation avec l’ONACVG et les services municipaux ;
la préparation et le suivi des visites ministérielles dans le Gard ;
le suivi des distinctions honorifiques (rédaction des mémoires de proposition et organisation des cérémonies de remise de médailles) ;
le suivi de la politique du département (avec notamment la prévision et l’analyse à l’occasion des élections) ;
la réception de délégations dans le cadre des demandes d’audiences ;
le suivi et administratif et comptable du parc automobile.
Pour remplir ses objectifs, il doit faire preuve de dynamisme, d’autonomie et de polyvalence dans un contexte riche, marqué par la variété des dossiers au gré de l’actualité, mais également de disponibilité, notamment dans l’organisation des déplacements officiels et la gestion de crise.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau de la représentation de l’État est placé sous l’autorité de la cheffe de service de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (SRECI).
Il est chargé des relations entre la préfecture et l’extérieur au sens large (vie politique et publique, services de l’État, visites ministérielles…) et notamment :
le suivi et le traitement des affaires politiques
la représentation et le protocole
le traitement et le suivi des distinctions honorifiques
le suivi budgétaire pour le cabinet
Composition et effectifs du service
6 agents :
1 A
2 B
3 C techniques
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau, Cheffe de service, Directeur de Cabinet, Préfète
Liaisons fonctionnelles
Relations avec les membres du corps préfectoral, les chefs de service de l’État, les collectivités territoriales, les élus et les parlementaires, la société civile

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Les différentes missions confiées à l’adjoint au chef du bureau de la représentation de l’État lui permettent d’acquérir de nouvelles compétences dans un environnement stimulant et valorisé dans un parcours professionnel.
Ce poste favorise le développement des compétences, dans la perspective de préparer des concours, ou d’occuper un poste de niveau supérieur par la suite.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans