Adjoint(e) à la cheffe de division D3E, DSDEN de l'Orne (61)

La division des élèves, des écoles et des établissements (D3E) est organisée en deux pôles.
Le pôle 1er degré est chargé d’assurer la préparation de rentrée et le suivi des écoles en termes de prévisions d’effectifs et d’attribution de moyens. Il suit également l’ensemble des dossiers liés à la vie des élèves et des écoles dans le 1er degré.
Le pôle 2nd degré est chargé de cette même mission en ce qui concerne les collèges. Il est en charge de l’affectation des élèves dans les établissements scolaires du 2nd degré. Il assure une mission de conseil aux EPLE. Il suit également l’ensemble des dossiers liés à la vie des élèves et des établissements dans le 2nd degré.

Missions et activités du poste :
- Seconder la chef de division sur l’ensemble des missions de la division
- Contribuer à la prise de décision et au pilotage de la division, en collaboration avec la chef de division
- Participer à l’organisation et l’articulation des activités de la division
- Superviser et encadrer plus particulièrement le pôle 1er degré
- Superviser des dossiers transversaux relatifs à la vie de l’élève dans le 1er et le 2nd degré (notamment le contrôle et le suivi de l’obligation scolaire et l’instruction en famille)
- Contribuer à l’élaboration et la supervision d’outils de pilotage permettant le suivi des indicateurs de la division (ex : tableau de bord interne à la division)
- Contribuer à l’élaboration d’outils permettant le contrôle interne de la division et son suivi
- Contribuer à la dématérialisation des procédures, à l’optimisation de la communication à l’usager dans une logique d’amélioration du service rendu.

Profil recherché :
Connaissances
Avoir une bonne connaissance du système éducatif et de ses enjeux
Connaître la réglementation du domaine d’activité
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaissances juridiques générales
Compétences opérationnelles
Encadrer et animer une équipe
Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion
Mettre en œuvre les procédures et les règles
Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Élaborer des outils d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision
Accompagner les changements
Coordonner des processus administratifs à l’aide d’outils de dématérialisation.
Avoir la capacité à diagnostiquer et proposer des solutions
Savoir rendre compte de son activité et de celle de la division

Compétences comportementales
Adaptabilité et réactivité
Sens de l’organisation
Rigueur, fiabilité
Capacité d’écoute et de négociation
Travail en équipe et coopération
Capacité à établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
Disponibilité
Autonomie
Respect de la confidentialité
Sens du service public

L'employeur :
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.

Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
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Descriptif du service
L’Orne est l’un des 5 départements de l’académie de Normandie et compte 275 201 habitants (INSEE 2023). C’est le département qui connaît le plus faible indice de position sociale de l’académie. Le département est concerné par une baisse de la démographie scolaire continue, ancienne et durable, qui vient directement impacter un réseau scolaire dense, tant pour le primaire que pour le réseau des collèges. Le département compte 163 écoles publiques, 31 collèges publics dont 4 en "progrès", 10 lycées et un EREA publics. Il accueille 8 543 élèves en collèges et 18 707 élèves dans le 1er degré, dans le public, en 2025. Deux collèges relèvent de l’éducation prioritaire et un collège de l’éducation prioritaire renforcée.
Très innovant, le département expérimente nombre de dispositifs académiques comme les ateliers Lewis Carroll et philo-maths, la fluence, la médiation canine… Une réflexion est initiée dans le cadre de l’Observatoire des dynamiques rurales et territoriales co-présidé par le DASEN et le préfet pour faire évoluer l’offre éducative au sein du département.