Adjoint.e à la cheffe de bureau DEC 1

Le bureau DEC 1 est en charge des opérations liées essentiellement à l’organisation du BGT, depuis l’inscription du candidat jusqu’à la délivrance du diplôme : épreuves écrites, orales et pratiques, corrections, jurys de délibération, publication des résultats, diplômes, réclamations, fraudes à l’examen, paiement des frais de mission dû aux évaluateurs
Activités principales, en collaboration avec le (la) Chef(fe) de bureau :
- pilotage de l’ensemble des opérations d’organisation liées aux examens confiés au bureau DEC 1 :

• épreuves anticipées/terminales du baccalauréat général pour environ 42 000 candidats (1ère et terminale), et du baccalauréat technologique pour environ 16 000 candidats (1ère et terminale) répartis sur 7 séries ; y compris dans 19 lycées français situés dans 12 pays d’Afrique subsaharienne (5000 candidats).
• épreuves du Concours Général des Lycées (CGL) pour environ 800 candidats,
• épreuves spécifiques des baccalauréats binationaux - Abibac, Bachibac et Esabac - et du Baccalauréat Français International.
• épreuves de la Certification en Langues Vivantes (CLV) Anglaise, Allemande, et Espagnole.
- dialogue et collaboration avec les différents interlocuteurs liés à l’organisation des examens : chefs d’établissement, inspections pédagogiques, enseignants évaluateurs, autres bureaux de la DEC, autres services académiques, médiation académique, DGESCO, DEC des autres académies, AEFE.
- élaboration et mise à jour des documents d’organisation : vade-mecum du chef de centre des BGT, circulaires d’inscription ou d’organisation d’épreuves, enquêtes, statistiques, calendriers et des tableaux de suivi d’activité, etc.
Autres activités :
- pilotage des enquêtes relatives aux capacités d’accueil des établissements et au recensement des enseignants évaluateurs ;
- veille réglementaire et diffusion de l’information au sein du bureau ;
- réponse aux demandes des usagers ; propositions et mise en œuvre d’actions visant à prévenir les réclamations ;
- accompagnement des gestionnaires d’examen du bureau (6 B + 6 C) dans l’exécution des opérations, le respect du calendrier, et l’anticipation ou la résolution des dysfonctionnements ; et participation à la mise en œuvre de la démarche qualité du bureau ;
- organisation de la commission de discipline du BGT, depuis le recueil des procès-verbaux des suspicions de fraude jusqu’à la notification individuelle des décisions ;
- désignation et convocation des président(e)s de jury de délibération ;
- coordination des étapes de fin de session : archivage, diplômes, épreuves de remplacement ;
- conseil, assistance, renfort auprès du (de la) Chef(fe) de bureau dans toutes ses missions, y compris en le (la) représentant si nécessaire lors des réunions de travail.

Profil recherché :
Savoirs :
- Connaissance de la règlementation des examens et de leur organisation ;
- Connaissance des principes de sécurité et de confidentialité liés aux examens ;
- Connaissance du processus annuel de l’organisation des examens ;
- Connaissance des règles du contentieux administratif des examens ;
Savoirs faire techniques ou méthodologiques :
- Aptitude à l’animation d’équipe ;
- Aisance rédactionnelle et orale ;

- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel (niveau avancé), messagerie, agenda ;
- Bonne maîtrise des systèmes d’information « examens ».
Savoirs être :
- Qualités relationnelles
- Aptitude à l’autonomie
- Anticipation, dynamisme et réactivité
- Sens de l’initiative et force de proposition
- Disponibilité
- Rigueur, organisation, respect des délais
- Loyauté, aptitude à rendre compte
- Hiérarchisation des priorités
- Bonne gestion du stress

L'employeur :
L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l’Éducation nationale et de la jeunesse ainsi que de l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.
Elle offre de nombreuses opportunités d’emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l’Éducation nationale).

Pour plus d’information, vous pouvez vous reporter au site académique à l’adresse suivante : https://www.ac-nantes.fr/
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Descriptif du service
Direction des examens et concours de l'académie de Nantes. Place du poste dans l’organisation : le poste est rattaché au (à la) Chef(fe) du bureau des baccalauréats général et technologique (bureau DEC 1).