Adjoint du chef de pôle / Chef de projet événementiel, logisticien confirmé d’événement (H/F)

Description synthétique du poste
L'adjoint au chef de pôle a le rôle de chef de projet événementiel/logisticien sénior. Le chef de pôle et son adjoint fonctionnent en binôme sur les grands événements, et sur les événements de taille intermédiaire l’un ou l’autre sera identifié comme chef de file.
Les collaborateurs du pôle sont des professionnels de l’événementiel, opérationnels dans tous les domaines. Ils peuvent gérer, planifier et conduire tous les aspects d’un événement, seuls ou en lien avec un secrétaire général dédié. De la phase de conception à la phase d’exécution, ils sont à l’écoute des attentes des autorités à l’initiative de l’événement. Ils définissent les besoins et coordonnent les activités des autres professionnels avec lesquels la Direction du Protocole est liée par des marchés publics.
L’organisation d’un événement est un travail d’équipe, l’interaction et la bonne collaboration entre tous les agents du pôle, dont les fonctions et les profils professionnels sont complémentaires, est primordiale.

Activité principale
Le profil attendu est polyvalent, doté d’une expérience et des compétences techniques très solides dans le secteur événementiel.
En binôme avec le chef de pôle, il/elle interagit avec les services demandeurs, définit les besoins et, en collaboration avec les agents du pôle, coordonne la préparation et la production des événements internationaux du MEAE, pilote les assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO) et les prestataires.
Il/elle conduit avec rigueur les différentes phases de l’événement en gérant les moyens humains et techniques, les coûts, les délais, la qualité et les normes de sécurité. En coordination avec le chef de pôle, ses missions principales sont :
1/ Définir les besoins et préparer les cahiers des charges :
• dialoguer avec les services demandeurs et les principaux intervenants pour proposer un lieu adapté, définir les besoins et le calendrier,
• veiller à l’élaboration des cahiers des charges pour chaque secteur (traiteur, accréditation, sécurité, accueil, pavoisement, etc.), en liaison le cas échéant avec les AMO et les services demandeurs,
• apporter son expertise et sa créativité pour proposer des moyens humains, matériels et logistiques conformes aux modalités, objectifs et budget de l’événement.
2/ Planifier et suivre l’événement :
• planifier le calendrier de préparation, montage et démontage de l’événement, en liaison avec les parties prenantes du projet,
• constituer l’équipe projet, définir les tâches de chacun et...

Profil recherché :
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.
Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 71 808 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.
Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Compétences attendues
ConnaissanceConduite de projet - Expert
Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert
Environnement et développement durable - Maîtrise
Environnement professionnel du domaine d'activité - Expert
Gestion de projet - Expert
Logistique - Maîtrise
Management/Pilotage - Maîtrise
Organisation, méthodes et processus - Maîtrise
Règles de déontologie - Maîtrise
Savoir-faireAnalyser un besoin - Maîtrise
Analyser un contexte, une problématique, une complexité - Maîtrise
Communiquer - Maîtrise
Conduire un projet, une démarche - Expert
Faire preuve de méthode - Expert
Piloter un prestataire - Expert
Rendre compte - Maîtrise
Travailler en mode projet - Maîtrise
Travailler en partenariat - Maîtrise
Travailler en équipe - Expert
Savoir-êtreAisance relationnelle - Maîtrise
Aptitude à l'écoute - Maîtrise
Dynamisme - Maîtrise
Esprit d'équipe - Expert
Etre force de proposition - Maîtrise
Faire preuve de disponibilité - Maîtrise
Réactivité - Maîtrise
Sens de l'organisation - Maîtrise
Compétence outilBureautique - Maîtrise

L'employeur :
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
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