ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS H/F SERVICE FACTURIER

DIRECTION DE L'APPUI A LA STRATEGIE ET A LA PERFORMANCE DES PAROURS PATIENTS
CDI - TEMPS PLEIN
A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

1. Missions générales

Missions principales

- Vous êtes en appui méthodologique et opérationnel du cadre du service dans la mise en œuvre du projet de service avec notamment l'élaboration de procédures internes, la réalisation et le suivi des statistiques, la déclinaison du process de contrôle interne, de production et suivi des indicateurs de pilotage du SFACT.
- Vous êtes en appui technique de l'équipe sur toutes les étapes de la chaîne de la dépense
- Vous assurez les relations avec les gestionnaires d'achat et d'approvisionnement
- Vous gérez les rejets de factures en cas de non-conformité ainsi que les suspensions de délai de paiement.
- Vous vous assurez du respect du délai de paiement mis en place.
- Vous répondez aux sollicitations des fournisseurs

Missions ponctuelles

Vous êtes en renfort de l'équipe pour l'ensemble de la chaîne de la dépense selon le process suivant :
- Gestion par dates d'arrivée dans le logiciel MAGH2 des factures déposées dans CHORUS PRO ou transmises papier par les fournisseurs en tenant compte des procédures mises en place par nature de dépenses :
- Vérifier la correspondance à l'engagement
- S'assurer, en amont de la liquidation, que le service fait a bien été constaté, validé et tracé.
- Vérifier, avant la liquidation, que la facture est conforme aux clauses marché, convention, devis.
- Vérifier ou établir l'imputation comptable, l'imputation analytique, la référence à la catégorie homogène
- Joindre à la liquidation les pièces justificatives prévues au décret n° 2022-505 du 23/03/2022
- Mandater les factures liquidées
- Viser dans le logiciel HELIOS (DGFIP) les factures mandatées

L'ensemble de ces fonctions est totalement incompatible avec la rédaction de marché et la passation de commande. Ces fonctions sont assurées par le service des marchés du CHU et les services acheteurs.


2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

o Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI temps plein
o Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'adjoint des cadres, catégorie B (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2259€ brut - 1814€ net.
o Télétravail possible

3. Quotité de temps de travail
100% temps plein

PROFIL RECHERCHE

1. Diplôme et formation requis
De formation bac + 2 sur le domaine comptable, et/ou de gestion financière et budgétaire, vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience, idéalement dans le secteur hospitalier.
Une expérience professionnelle de gestion des marchés publics serait appréciée.

2. Compétences et qualités requises

Compétences :

- Maîtrise de la comptabilité générale (hospitalière de préférence)
- Maîtrise d'outils de requêtages (Business Object)
- Utilisation avancée d'Excel
- Aisance avec les outils informatiques
- Connaissances sur la gestion des marchés publics

Aptitudes professionnelles :

- Capacités d'analyse et rédactionnelles
- Curiosité et capacité d'adaptation
- Savoir rendre-compte
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et souci de vérification
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Capacité d'organisation et de gestion du temps.

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 25 octobre 2026.