Adjoint chef de bureau des applications RH et support de la DSJ - OJI3 (H/F)

Le bureau est composé de quatre pôles :
- Le pôle MOA SI Evaluation qui assure la maîtrise d'ouvrage (MOA) de CESANE, nouveau système d'information visant à moderniser les modalités de collecte des données telle que l'enquête OUTILGREF et l'enquête de grève.
- Le pôle MOA SI Ressources humaines qui assure l’assistance à maîtrise d'ouvrage (MOA) de LOLFI, applicatif de gestion des ressources humaines de la direction des services judiciaires en lien avec les directions métier, et notamment les travaux de refonte de cet applicatif.

- Le pôle MOE (Cellule informatique de développement) qui assure la maîtrise d’ouvrage (MOE) informatique des applicatifs développés par le bureau.
- Le pôle REGINA qui assure la maîtrise d’ouvrage (MOA) et les fonctions support de l’application Regina et accompagne les juridictions lors de la mise en œuvre des réformes.
Placé sous l’autorité du sous-directeur de l’organisation judiciaire et de l’innovation, de son adjoint, et de la cheffe de bureau, l’adjoint(e) à la cheffe de bureau la seconde dans toutes ses missions d’animation et d’encadrement d’une équipe pluridisciplinaire de 17 agents de catégorie A et B. Elle/il assure son intérim en cas d’absence.
Les missions de l’adjoint(e) à la cheffe de bureau sont les suivantes :
Piloter les projets du bureau ;
Piloter l'activité du bureau ;
Assurer la gestion des ressources humaines du bureau et le suivi des prestataires ;
Assurer le suivi budgétaire des projets ;
Organiser, accompagner et planifier l’ensemble des contributions internes mais également externes (des autres services de la Direction, du service du numérique ainsi que d’éventuels prestataires) concourant aux missions du bureau ;
Présenter au sous-directeur ou à son adjoint les différents arbitrages à rendre et lui proposer des solutions aux difficultés pouvant survenir ;
Proposer des développements fonctionnels des applicatifs dans le sens du besoin utilisateur en anticipant les demandes budgétaires en lien avec le service du numérique ou la MOE lorsque les développements sont internalisés ;
Participer aux opérations de mise en conformité RGPD des outils gérés par le bureau ;
Participer de manière opérationnelle aux travaux de conception ;
Préparer les réunions de travail et séances de présentation : instances décisionnelles, de gérer les équipes placées sous sa responsabilité.

Profil recherché :
L’exercice de cet emploi nécessite les qualités et compétences suivantes :
Créativité et intérêt pour les questions relatives à la modernisation de l’état, à l’informatique et aux sujets innovants ;
Capacité à fédérer, animer et motiver des équipes ;
Faculté à jouer le rôle d’interface entre des interlocuteurs techniques et des acteurs métier ;
Qualités relationnelles et capacité de travail en équipe sur des sujets transversaux nécessitant un esprit d’analyse, de propositions et de synthèse.

Connaissances
Gestion de projets informatiques MOA et MOE (gestion de l’équipe de développeurs)
Gestion des données
Pilotage de projet
Expertise en matière de statuts de la fonction publique
Droit pénal et procédure pénal seraient un plus
Droit civil et procédure civil seraient un plus
Circuits administratifs environnement judiciaire seraient un plus
Organisation judiciaire
Savoir-être
Sens de l’organisation et de la méthode
Créativité
Rigueur
Esprit de synthèse
Sens des relations humaines
Discrétion professionnelle
Autonomie
Grande disponibilité
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir prioriser et gérer les urgences
Qualités rédactionnelles
Capacités d’encadrement : expérience de la gestion de catégories A attendue

L'employeur :
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...

Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus
La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus
Descriptif du service
La direction des services judiciaires pilote l’organisation et les moyens en ressources humaines et budgétaires des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est composée de quatre sous-directions, dont la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation.
Le bureau des applicatifs RH et supports de la DSJ constitue l’un des six bureaux de la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation.
En collaboration avec le secrétariat général et les autres bureaux de la direction, il est chargé de l’assistance à maîtrise d’ouvrage et de la maitrise d’œuvre des applications informatiques RH de la direction des services judiciaires, notamment LOLFI (système d’information des ressources humaines magistrats et agents de greffe) et CESANE (système de collecte de données auprès des juridictions judiciaires). Le bureau assure également la maitrise d’ouvrage de l’application REGINA utilisée dans les régies des tribunaux judiciaires.