ADJOINT AU RESPONSABLE DU GREFFE (H/F) CD JOUX LA VILLE

Vos activités principales
L'agent occupant le poste prend en charge la gestion et le contrôle du service du greffe en lien avec le responsable du service.
En l’absence du responsable de greffe, l’agent assure l’intérim du chef de service dans l’ensemble de ses missions.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Profil recherché :
Connaissances :
Réglementation pénitentiaire relative à son domaine d’emploi
Fonctionnement et organisation de l’administration pénitentiaire
Savoir-faire :
Utilisation du Code pénal et de procédure pénale
Utilisation des outils informatiques et bureautiques
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Savoir être :
Rigueur
Sens du travail en équipe
Capacité à organiser et prioriser
Discrétion professionnelle
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : une expérience au sein d’un service greffe serait un atout.

Offres de formation associées à votre prise de poste : des formations au greffe pénitentiaire sont proposées

L'employeur :
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.

Le Centre de détention de Joux-La-Ville est situé dans l’Yonne
Descriptif du service
o Contribuer à l’organisation du service et à la planification du travail en lien avec le responsable du service.
o Prendre connaissance des textes législatifs et réglementaires, contribuer à leur diffusion et à la réflexion sur leurs modalités d’application.
o Superviser et contrôler la mise à exécution des décisions de justice.
o Gestion des dossiers arrivants
o Suivi, contrôle, analyse et traitement des questions particulières ou complexes concernant les situations pénales en lien avec la responsable du service
o Validation GENESIS : contrôle des écritures et validation
o Suivi des situations pénales, mises à jour sur GENESIS et reprogrammation, LSC, RSP, RP etc.
o Exécution des mesures d’aménagement.
o Etablissement des statistiques (réponse aux demandes de suivi ciblées, tenue des statistiques mensuels, annuels, journaliers etc.)
o Accueil physique et téléphonique
o Recensement des documents et registres à archiver
o Contribution au classement généré par l’activité du service
o Relations internes et externes
o FIJAIS / FIJAIT
o Audience collective arrivant + CPU sortants
o Notifications
o Suivi des situations pénales, contrôle et mise à jour.
Composition et effectifs du service
1 SA responsable de service
2 AA
1 PS
Votre hiérarchie
Vous êtes placé sous l’autorité du responsable de g greffe (N+1) et de l’attachée d’administration (N+2).