Adjoint au responsable de greffe

Vos activités principales
Remplacement du responsable greffe pendant ses absences.
Maîtrise des tâches courantes du responsable de greffe notamment :
- Management
Animer l’équipe (accueil et formation des agents nouvellement affectés, encadrer et suivre l’activité de l’équipe, initier et développer des démarches innovantes) ; Organiser et planifier le service (interlocuteur privilégié des différentes juridictions, assurer le lien avec la Direction et les différents services, gestion du planning et des congés, évaluation des agents)
- Gestion des situations pénales
Contrôler l’ensemble des dossiers pénaux (arrivées-libérations-transferts) - Second contrôle ; Contrôler les situations pénales et toutes modifications (peines-RPS…) - Second contrôle ; Vérifier la validité des titres de détention (notamment ceux arrivant à expiration) ; Contrôler les formalités d’écrou ; Tenir à jour les fichiers et les registres du greffe ; Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires ; Gérer et suivre les requêtes et voies de recours ; Renseigner les personnes détenues par écrit ou en audience sur les situations pénales ; Gérer, organiser et mettre en place l’archivage
- Individualisation de la peine
Suivi des Commissions d’Application des Peines (préparation, secrétariat, exécution et suivi de

Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des détenus ; Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus ; Contrôler l’archivage des documents ; Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées ; Superviser la gestion des extractions et transfèrements des détenus
Les activités du service
Le centre de détention de Saint-Mihiel est un établissement pour peines d’une capacité de 400 places situé dans le ressort de la DISP de Strasbourg. Le centre de détention est un établissement pénitentiaire issu du programme 13000 qui a ouvert ses portes le 02 mai 1990. Le CD fonctionne en gestion déléguée avec un partenaire privé. Sous la responsabilité du chef d’établissement et de l’attaché d’administration, en relation avec les services de la DI de Strasbourg et avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et au suivi de la situation pénale de la PPSMJ.
L’adjoint au responsable de greffe encadre une équipe de deux adjoints administratifs
Composition et effectifs du service
4 personnels dont 2 secrétaire administratif
Votre hiérarchie
Responsable de greffe et Personnel de direction
Vos interlocuteurs métiers
Magistrats, Chef de détention, DISP de Strasbourg
Nombre d’agents à encadrer
✔ 1B ✔ 2 C
Connaissance juridiques et comptables; connaissance de l’Administration Pénitentiaire ; disponibilité et discrétion
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logiciel informatique correspondant à la fonction

Profil recherché :
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Juridique droit pénal et procédure pénale
Environnement judiciaire et AP
Savoir-faire
Communication orale et écrite
Sens de l’organisation
Savoir-être
Discrétion
Qualités relationnelle
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Greffe pénitentiaire ou greffe judiciaire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation spécifique Greffe à l’ENAP
Perspectives d’évolution professionnelle
Attaché
Organisation du travail :
présentiel
Restauration :
oui
Accessibilité en transport / Parking :
oui

L'employeur :
Localisation administrative et géographique
Centre de Détention de Saint-Mihiel (Meuse)
Descriptif du service
Les activités du service
Le centre de détention de Saint-Mihiel est un établissement pour peines d’une capacité de 400 places situé dans le ressort de la DISP de Strasbourg. Le centre de détention est un établissement pénitentiaire issu du programme 13000 qui a ouvert ses portes le 02 mai 1990. Le CD fonctionne en gestion déléguée avec un partenaire privé. Sous la responsabilité du chef d’établissement et de l’attaché d’administration, en relation avec les services de la DI de Strasbourg et avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et au suivi de la situation pénale de la PPSMJ.

L’adjoint au responsable de greffe encadre une équipe de deux adjoints administratifs
Composition et effectifs du service
4 personnels dont 2 secrétaire administratif
Votre hiérarchie
Responsable de greffe et Personnel de direction
Vos interlocuteurs métiers
Magistrats, Chef de détention, DISP de Strasbourg
Nombre d’agents à encadrer
✔ 1B ✔ 2 C
Connaissance juridiques et comptables; connaissance de l’Administration Pénitentiaire ; disponibilité et discrétion
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logiciel informatique correspondant à la fonction