Adjoint au chef du département des affaires immobilières

L’adjoint(e) au chef de département est plus particulièrement chargé de :
- Impulser, mettre en œuvre et contrôler la politique interrégionale en matière d’investissement ; - Coordonner et encadrer l’activité d’une ou deux unités : unités opérations et gestion patrimoniale - Mettre à jour mensuellement le planning des opérations avec le décaissement associé sur l’année en cours - Contrôle et Validation finale de tous les services fait avant l’intervention de l’unité financière - Superviser la gestion administrative (marchés publics notamment); - Assurer une veille patrimoniale permettant d’impulser les projets nécessaires au maintien et au développement des bâtiments confiés à la DISP ; - Mettre à jour la programmation sur APPACH et faire le lien avec la DPFAC pour la bonne bascule des projets entre APPACH et PLACE ;
Vous voulez en savoir plus ?
http://justice.gouv.fr
https://lajusticerecrute.fr/
- Assurer en transversalité avec le Département du Budget et des Finances le GER (maintenance de niveau 5) sur les établissements en Gestion Déléguée et Gestion Publique - Conduire en propre des opérations de travaux ; - D’assurer l’intérim du chef de département
L’adjoint(e) est en relation avec les Chefs d’Etablissements, les Chefs des SPIP du ressort et bien sûr leurs équipes, les Maîtrises d’Œuvre, les Assistants à la Maîtrise d’Ouvrage, les entreprises, mais également les SDIS, les services de la DGFIP (RPIE, France Domaine, Cadastre…), les Préfectures et autres partenaires institutionnels (CT).

Connaissances :
Conduite de projet - Maîtrise
Outils bureautiques - Maîtrise
Code des marchés publics - Maîtrise
Gestion budgétaire et comptable - Application
Maintenance et sécurité des bâtiments - Application
Savoir-Faire :
Rédiger un cahier des charges - Maîtrise
Animer et conduire une réunion - Maîtrise
Utiliser les outils de pilotage - Maîtrise
Animer une équipe & conduire une activité - Maîtrise
Rédiger et rendre compte - Maîtrise
Arbitrer et négocier - Maîtrise
Savoir-Etre :
Loyauté- Maîtrise
Esprit d’initiative et d’équipe - Maîtrise
Etre rigoureux - Maîtrise
Capacité d'adaptation - Maîtrise
Faire preuve de discrétion - Maîtrise
Faire preuve de disponibilité - Maîtrise

Profil recherché :
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Diplôme technique souhaité de niveau bac + 5 minimum (Master 2.) ou fonctionnaire cat A, dans l’un ou l’autre des profils suivants : génie électrique, génie climatique, gros œuvre, architecture … Expérience de quelques années appréciée dans les domaines ci-dessus ou le génie civil, mise en œuvre si possible sur des projets de déploiement d'équipements de sécurité ou des travaux complexes en site occupé

L'employeur :
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Le Département des Affaires Immobilières est chargé de la gestion et du développement de la capacité opérationnelle du parc immobilier des Etablissements Pénitentiaires et SPIP du ressort de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse (Région Occitanie) et des équipements de sécurité installés sur ces sites. Le service a pour mission de : - Mettre en oeuvre, au niveau régional, la politique définie par le Ministère ; - Concevoir et mettre en oeuvre les plans d’actions régionaux en matière immobilière et constituer le portefeuille d’opérations à mener sur l’exercice ; - Assurer les suivis techniques, administratifs et comptables des principales opérations de travaux sur les 9 SPIP et les 16 Etablissements Pénitentiaires ; - Apporter son assistance technique aux établissements.
A ce titre, le DAI gère, en tant qu’Unité Opérationnelle, la fraction du Budget Opérationnel de Programme Immobilier alloué à la DISP Toulouse sur le programme 107/Titre 5.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 cheffe de département et son adjoint(e) 1 secrétaire Unité des études et de la gestion patrimoniale : 2 agents Unité des opérations : 6 agents 1 Responsable du suivi maintenance Gestion publique 1 Chargé de mission infrastructure et sûreté Unité du suivi financier des opérations : 2 agents
Votre hiérarchie :
Cheffe de département