ADJOINT AU CHEF DU BUREAU PILOTAGE, ORGANISATION ET SYNTHESE

En appui du chef de bureau, le(la) titulaire du poste veille à la cohérence de l'action du bureau afin d'assurer le bon fonctionnement du service et l'accomplissement de ses missions. Il participe à l'animation des deux pôles qui le constitue et valide les contributions. Il(elle) assure la suppléance et l'intérim du chef de bureau. Il (elle) participe au pilotage du dispositif de contrôle interne/qualité et d'amélioration de la performance du CMG sur toutes les activités relevant du CMG (gestion administrative, paie et pension).
À ce titre, en lien avec les responsables de processus, il(elle) aide à l'identification, l'évaluation des risques et les hiérarchise en vue de mettre en place les actions correctives nécessaires. Il (elle) apporte sa contribution à la construction et la production d'outils de pilotage permettant l'amélioration continue de la gestion des activités du CMG.
Il contribue à la réflexion critique sur l'organisation des flux d'information nécessaires au bon fonctionnement des entités du CMG et propose des actions correctives de nature à sécuriser la transmission des informations (cartographie des processus, organigrammes fonctionnels...).
Il (elle) est amené(e) à assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes (Bureaux du CMG, SRHC, CERH-PC, DRFIP) sur tout sujet nécessitant la production de synthèse. En fonction du plan de charge du bureau, il(elle) se voit confier le pilotage direct de certains travaux.

Profil recherché :
Le candidat doit faire montre de fortes capacités de management, d'une expérience confirmée dans les domaines de la gestion des ressources humaines, ainsi que des qualités d'organisation, d'animation et de négociation.
Une expérience solide en mise en oeuvre des méthodologies de contrôle interne et contrôle de gestion serait appréciée.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service
Au sein du Service des ressources humaines civiles, le CMG d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités d’administration centrale et de la DGA. Il gère environ 14 500 agents, en paye environ 12 500 agents et en forme tout autant.
Cette triple mission, gérer-payer-former, la positionne au coeur de processus RH ministériels et fait de lui un acteur des multiples défis qui y sont actuellement associés.
Le bureau pilotage, organisation et synthèse (BPOS) est composé de 2 pôles : le pôle contrôle et qualité de service et le pôle appui à la performance.