ADJOINT AU CHEF DE SECTION RH PC

Vos missions consistent à :
- Piloter et coordonner le plan de recrutement (PR) pour les deux entités, en assurer le suivi et la mise à jour
- Assurer la gestion des offres d’emploi : saisie des postes dans MOBILIA, suivi des recensements et animation de la Communauté de Travail dédiée aux offres d’emploi
- Traiter l’ensemble des demandes de mobilité et de détachement, de l’instruction à la finalisation administrative des dossiers
- Assurer le recrutement et le suivi des Agents sur Contrat (ASC) pour les deux entités, en lien avec les services compétents et les responsables hiérarchiques
- Contribuer au processus de recrutement pour les contrats d’apprentissage : participation si besoin aux entretiens de recrutement
- Conseiller les correspondants RH (chefs de bureau/centre, agents) sur les procédures et l’avancement de leurs dossiers
- Participer à la mise à jour de la Cartographie des Emplois et des Compétences (CARTEC) en fonction des arrivées/départs
- Assurer le suivi et la gestion des campagnes NBI
- Préparer et organiser les travaux d’avancement des personnels ouvriers de l’État gérés : édition des listes de conditionnement, préparation des commissions d’avancement, organisation des résultats des essais professionnels
- Mettre à jour et fiabiliser les données dans OSEC MINARM
- En qualité d’adjoint, assurer la suppléance du chef de section en son absence, incluant le management de l’équipe, la coordination des activités et la reprise des dossiers en cours

Profil recherché :
Fort(e) d’une expérience confirmée dans le domaine administratif, vous maîtrisez les règles de gestion et d’administration, tout en garantissant la confidentialité des données traitées. Autonome et rigoureux(se), vous assurez un suivi fiable des dossiers, savez gérer les priorités et respecter les délais.
À l’aise avec les outils numériques, vous contribuez à fluidifier l’activité et à améliorer les pratiques. Doté(e) d’un bon relationnel, vous travaillez en coordination avec les différents interlocuteurs internes.
Vous disposez également d’une dimension managériale : vous êtes capable de coordonner l’activité, répartir les missions, accompagner les agents au quotidien et veiller au respect des procédures, afin d’assurer une gestion administrative structurée et efficace.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service
Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.
La Direction d’Appui au Numérique Zonale de la Défense assure la direction, l’exploitation et le soutien des réseaux d’infrastructure et des systèmes d’information et de communication.
Affecté au Bureau des ressources humaine , le titulaire du poste exerce les fonctions de gestionnaire RH, avec une spécialisation dans les domaines de la mobilité et du recrutement.
Placée sous l’autorité du chef de la section, il assure la gestion, la coordination et le suivi des mobilités et des recrutements pour la DANZ Nord-Est et le POENT.
En qualité d’adjoint au chef de section, il participe au pilotage de l’activité, veille à la continuité du service et assure l’intérim du chef de section en son absence. À ce titre, il contribue à la qualité du service rendu aux agents et aux encadrants