Adjoint au chef de département

Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe de département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS), l’adjoint(e) assure les missions suivantes :
• Missions propres :
- Participer à la conduite et la mise en œuvre des orientations nationales et interrégionales dans les domaines du département (répartition à définir selon le profil) ;
- Participer à l’animation et au management du département ;
- Assurer le suivi du budget du département (suivi des enveloppes, analyse des besoins et demandes à partir de tableau, opportunité de la dépense) ;

- Préparer des notes et collecter des statistiques d’activités (dialogue de gestion, suivi des contrats d’objectifs, des projets).
• Assurer l’intérim et la représentation de la cheffe de DRHAS en son absence de manière générale, et lors des réunions internes et externes, notamment dans les domaines suivants :
- Les relations avec les bureaux fonctionnels du Secrétariat Général situés à Paris ;
- Les relations avec les chefs de cours d’appel et les directions interrégionaux de l’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse ;
- La participation aux travaux des CSA et FSS du ressort de la délégation ;
- Les relations avec les présidents des CRAS ; - Les relations avec la PFRH et le SGAR.
• Assurer les fonctions de référent handicap :
Sur le plan collectif, en s’appuyant sur les compétences présentes en interne :
- Conseiller et apporter son expertise auprès des structures et agents du ministère de Justice ;
- Sensibiliser, concevoir et animer des formations pour l’ensemble des agents du ministère de la Justice sur la politique handicap ministérielle et les dispositifs mobilisables ;
- Proposer des actions de formation dans le cadre du programme régional de formation du DRHAS ;
- Animer, coordonner, accompagner le réseau des correspondants handicaps régionaux avec notamment des réunions régulières ;
- Organiser des actions /événements en lien avec la promotion de la politique Handicap ministérielle dont une mobilisation commune et le Duo Day dans le cadre de la Semaine Européenne pour l’Emploi des Personnes en Situations de Handicap ;
- Contribuer à la promotion du recrutement des personnes en situation de handicap - Accompagner les personnes et les structures dans le cadre de l’obligation d’emploi.
- Participer au réseau national des référents handicaps des DRHAS.
Sur le plan individuel
- Participer à l’accompagnement professionnel individuel des agents en situation de handicap ou de reclassement professionnel en lien avec les correspondants handicaps régionaux et locaux ;
- Valider l’instruction des dossiers de financements FIPHFP (aménagement de poste, auxiliariat, transport) en lien avec la gestionnaire handicap et piloter le budget associé.

Profil recherché :
Connaissances
Techniques de management
Expertise
Prévention des risques psychosociaux
Expertise
Notions budgétaires et en achats publics
Application
Environnement et métiers du ministère
Maîtrise
Statut général de la fonction publique
Expertise
Savoir-Faire
Identifier et analyser des besoins
Maîtrise
Animer des équipes pluridisciplinaires
Maîtrise
Communiquer et s’exprimer avec aisance
Expertise
Faire preuve de qualités relationnelles
Expertise
Représenter, convaincre & soutenir
Expertise
Faire preuve d’objectivité et d'écoute
Maîtrise

Savoir-Etre
Réactivité
Expertise
Avoir l'esprit d'équipe
Expertise
Faire preuve de discrétion
Expertise
Faire preuve de disponibilité
Expertise
Avoir une aisance relationnelle
Expertise
Sens de l'innovation et créativité
Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d'évolution professionnelle

L'employeur :
Le département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS) est placé sous la direction d’un chef de département.
Le DRHAS comporte trois pôles :
- Un pôle formation, recrutement, attractivité ;
- Un pôle action sociale (logement, restauration et service social des personnels) ; - et un pôle santé (médecin du travail, santé sécurité au travail et psychologue du travail).
Les principales missions du DRHAS sont les suivantes :
- Représenter le ministère de la justice aux instances régionales interministérielles (Sections Régionales Interministérielles d’Action Sociale) et ministérielles (Conseils régionaux de l’action sociale) d’action sociales, ainsi qu’aux dispositifs d’action sociales (logements réservés, places de crèches, prestations pour la restauration administrative…) ;

- Animer le service social du personnel et la médecine de prévention ;
- Décliner sur le plan interrégional de la politique du ministère en matière de santé, sécurité au travail visant à préserver la santé mentale et physique des agents publics ;
- Décliner sur le plan interrégional de la politique ministérielle en matière de handicap, ainsi que l’instruction des dossiers de demande de prise en charge financière à ce titre ;
- Elaborer et piloter un plan de formation régional inter-directionnel ainsi que la coordination ministérielle dans le cadre du plan régional de formation interministérielle ;
-Développer l’attractivité des métiers du ministère de la Justice ;
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le DRHAS est composé d’un effectif de 38 personnels dont 12 médecins du travail dont un médecin coordonnateur
Votre hiérarchie
N+1 : Cheffe du département des ressources humaines et action sociale N+2 : Délégué interrégional du secrétariat général sud-est