ADJOINT ADMINISTRATIF URFQ - CHARGE DU RECRUTEMENT - SIEGE DISP DIJON (H/F)

Sous le contrôle et l’autorité du chef de l’URFQ, l’adjoint administratif a pour mission :
Au sein de la section recrutement, sous la responsabilité du responsable de l’unité recrutement :
- La préparation, la mise en œuvre et le suivi de nombreux concours et examens professionnels annuels en concertation avec les échéances et modalités transmises par l’administration centrale :
o Le suivi des dossiers de candidatures de l’inscription à l’admission

o L’organisation matérielle et administrative des concours, examens et recrutements (recherche de salles, demande de devis, réservation de véhicules…)
o La surveillance des épreuves écrites, sportives et des épreuves orales.
o Le contrôle de la régularité du déroulement des épreuves.
- La recherche des présidents de centre d’examen et des appariteurs pour la surveillance des épreuves écrites, constitution des jurys de recrutement, L’établissement des états d’indemnités de jury.
- Suivi des requêtes et des recours des candidats en cas de contestation
- L’accueil, l’information des candidats sur tout type de recrutement au sein de la DISP (services civiques, passerelles interministérielles, apprentis, contractuels…)
- La publication des offres d’emploi, la réception et la transmission des CV
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie
Responsable de la section recrutement, Adjoint(e) au chef d’unité, Chef(fe) d’unité
Vos interlocuteurs métiers
· Tous les bureaux et services de la DISP et des structures du ressort de la DISP Dijon
· La Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP)
RIFSEEP Groupe 2

Profil recherché :
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Administratives
Maitrise de l’outil informatique : traitement de texte et tableur
Savoir-être
Discrétion
Qualités relationnelles
Disponibilité, engagement et persévérance
Sens du travail en équipe
Savoir-faire
Autonomie, adaptabilité
Réactivité et résilience face aux contraintes opérationnelles
Rigueur, sens de l’organisation
Maîtrise des outils informatiques

L'employeur :
L’administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Descriptif du service
Le Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS) de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Dijon dispose de plusieurs unités qui ont des missions : de gestion administrative des agents, relatives à la paye, d’organisation du service des agents, ou encore dédiées à la formation et au recrutement. L’Unité du recrutement de la formation et des qualifications (URFQ) compte deux sections : l’une composée de professionnels de la formation qui organisent la montée en compétences des personnels du ressort de la DISP, l’autre composée de personnels administratifs qui assurent la mise en œuvre des concours et des examens professionnels dont l’organisation est déconcentrée et des recrutements de contractuels pour le siège.
Composition et effectifs du service :
Une cheffe d’unité (SA), deux adjoints administratifs