Adjoint administratif tribunal judiciaire de MACON

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/Administration /Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Compétences requises:
Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et informatique
Savoir-être:
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire:
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

L'employeur :
Le poste d’adjoint administratif est localisé au tribunal judiciaire de Mâcon, juridiction de droit commun, du 1er niveau de l’ordre judiciaire. Le greffe de la juridiction se compose de 49 fonctionnaires et de 5 agents contractuels.
L’adjoint administratif recruté sera affecté au sein des services transversaux ou de l’un des trois pôles de la juridiction :
- Le pôle civil englobant un pôle famille, un pôle civil et un pôle des contentieux de la protection
- Le pôle pénal

- Le pôle social, intégrant le pôle social 71 et le greffe du conseil des prud’hommes
Les fonctionnaires de la juridiction sont placés sous l’autorité de la directrice de greffe du tribunal judiciaire qui délègue un directeur de greffe adjoint ou un chef de service dédié pour chacun des pôles précités.