Adjoint administratif -Tribunal judiciaire de Châteauroux (2 postes vacants)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlement administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans les services judiciaires.
Activités principales :
Direction / Administration / Gestion :
- Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement ; organiser la documentation ; diffuser et afficher l’information ; dactylographier et mettre en page les documents ; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord…)

- Accueil (orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; donner des renseignements d'ordre général ; mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels...)
- Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service ; archiver les documents et les dossiers…)
Droit / Procédure :
- Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure ; enregistrement dans les applicatifs métiers ; mise à disposition des dossiers aux avocats ; gérer la communication électronique du dossier ; transmettre les dossiers aux services compétents…)
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations ; préparer la notification des décisions ; classer les pièces au dossier…)
- Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les minutes ; préparer la délivrance des copies…)
Logistique/Fonctionnement :
- accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Applicatifs métiers
Savoir-faire :
Organiser sa charge de travail
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion professionnelle
Etre extrêmement vigilant
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence

L'employeur :
Les missions s’effectueront au sein du tribunal judiciaire de Châteauroux, juridiction de groupe 4 composée de 15 magistrats du siège, de 5 magistrats du parquet, et de 59 agents de greffe.
La juridiction est présente sur deux sites situés à Châteauroux, les services civil ex-TGI étant présents sur le site Germereau et les services civils ex-TI étant présents sur le site Courier.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :

variable suivant le service d'affectation.
Votre hiérarchie :
directeur de greffe, directeur de greffe adjoint ou chef du service pénal.
Vos interlocuteurs métiers :
magistrats et fonctionnaires de la juridiction ; auxiliaires de justice ; usagers du service public ; partenaires institutionnels.