Adjoint administratif Tribunal de proximité de Saint-Laurent du Maroni

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Direction/Administration/Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, traiter la boîte structurelle du service
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Mise en page des documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers
Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Ministère de la Justice
Tribunal de proximité de Saint Laurent du Maroni, 5 avenue du Lieutenant-Colonel Chandon, 97320 Saint-Laurent du Maroni
La ville de Saint Laurent du Maroni, localisée à 253 km à l’Ouest de Cayenne, est située à l’amont de l’embouchure du Maroni, à une trentaine de kilomètres de l’Océan Atlantique, face à la ville surinamaise d’Albina, au nord-est du continent sud-américain.
Le tribunal de proximité est une chambre détachée du tribunal judiciaire de Cayenne.

Descriptif du service
Le tribunal de proximité se compose de différents services. L’agent administratif pourra être affecté soit dans un service civil, et être en charge de dossier relatifs au droit civil ou à la procédure civile soit dans un service pénal. Quel que soit son service d’affectation, il aura à enregistrer des dossiers sur les logiciels métiers du ministère de la justice (CASSIOPEE, WINCITGI, WINEUR, SATI ou AJWIN…) et effectuer les diligences relatives à la préparation et à la notification des décisions rendues par les magistrats de l’ordre judiciaire dans le respect du cadre légal. Il aura également à gérer l’accueil physique et téléphonique du justiciable et des auxiliaires de justice (avocats, huissiers), effectuer des tâches de classement des archives et du courrier.
Composition et effectifs du service
Les services civil et pénal sont composés tantôt d’agent administratifs, ou d’agent administratifs et de greffiers. Les services se composent généralement de 1 à 2 agents. Le tribunal de proximité compte 2 adjoints administratifs
Votre hiérarchie
L’agent administratif est placé sous l’autorité hiérarchique d’un directeur des services de greffe judiciaire, chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels