Adjoint administratif Tribunal de proximité de Montreuil

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales
1- Direction/ Administration / Gestion :
1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l’information- Dactylographie et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord-

1-2- Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent- Donner des renseignements d’ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.
1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers.
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents.
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences : Etablir les avis, les convocations …- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier.
2-4 Gestion des originaux et copies : - Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies.
3- Logistique/Fonctionnement : Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie
Les adjoints administratifs sont placés sous l’autorité du directeur des services de greffe, chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats et les fonctionnaires et contractuels des différents services, les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice et les justiciables.

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les techniques d’accueil physique, téléphonique
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement ou d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation, du travail en équipe
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Descriptif du service
Le tribunal de proximité de Montreuil est un service du tribunal judiciaire de Bobigny, situé dans le ressort de la cour d’appel de Paris. Le tribunal est composé de 2 cadre-greffiers, de 3 greffiers et de 2 adjoints administratifs (CLE 2026). Ce service est chargé du traitement des contentieux de proximité et de contentieux de la protection relevant de la compétence territoriale de Montreuil.
L’adjoint administratif assurera des missions de secrétariat classiques ainsi que l’accueil de l’usager par roulement avec les autres adjoints administratifs du tribunal de proximité. Lié à ce service d’accueil, il assurera à son tour l’ouverture et la distribution du courrier ainsi que le dépôt au poste de sécurité de l’immeuble du courrier départ.