ADJOINT ADMINISTRATIF- TJ EVREUX

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration /Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maitriser les techniques d’accueil
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Respecter la déontologie
Avoir l'esprit d'équipe

L'employeur :
Le tribunal judiciaire d’Evreux est tribunal départemental. Deux tribunaux de proximité (à Bernay et Louviers), deux tribunaux de commerce (à Evreux et Bernay) et trois conseils de prud’hommes (à Evreux, Bernay et Louviers) se trouvent dans son arrondissement judiciaire.
Le ressort comprend également quatre maisons de la justice et du droit (MJD).
Les effectifs de fonctionnaires et contractuels actuellement localisés pour le tribunal judiciaire s’établissent à 139 agents.

Le tribunal judiciaire d’Evreux est localisé sur plusieurs sites immobiliers à Evreux. Si l’adresse principale est au 30 rue Joséphine, le lieu d’exercice de cet adjoint administratif peut également être au Pavillon Fleuri, rue de l’horloge ou au Nouveau Palais de Justice 4 bis rue de Verdun.
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Un directeur des services de greffe et/ ou un cadre greffier
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels