Adjoint Administratif SPIP 56 - RA LORIENT

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, etc)
Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés
Créer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier
Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des personnes suivies
Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies
Participer au suivi statistique
Participer à l’accueil des élèves et stagiaires

Composition et effectifs du service : La Directrice Fonctionnelle du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation, L’adjointe à la Directrice Fonctionnelle du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation, 3 Directrices Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, 38 Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, 3 Secrétaires Administratifs, 6 Adjoints Administratifs, 3 Surveillants Brigadiers, 1 Assistante de Service Social, 1 Psychologue, 1 Référent territorial du TIG, 1 Coordinatrice des actions d’insertion
Votre hiérarchie : La Directrice de l’antenne Lorient du SPIP56.
Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs du ministère de la Justice et partenaires extérieurs.

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs informatiques (métier et bureautique)
Maîtrise du Pack Office, Techniques d’accueil
Profil et spécificités du public pris en charge
Connaissance de la chaine pénale
Connaissance des mesures judiciaires
Connaissance des procédures administratives
Gestion documentaire et archivage
Environnement professionnel, cadre d’intervention du SPIP
Code de déontologie du service public pénitentiaire

Savoir-être :
Etre rigoureux
Avoir des qualités d’écoute
Faire preuve de discrétion professionnelle
S’adapter à son environnement
Savoir-faire :
Technique d'accueil
Mettre en forme un document
Synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
Contribuer à la diffusion de l’information
Utiliser des outils de planification
Utiliser les applicatifs informatiques « métier »
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaire
Perspectives d’évolution professionnelle : secrétaire administratif.

L'employeur :
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 4 milliards d'euros et emploie près de 45 000 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 255 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 85 000 sous écrou.

Descriptif du service
Le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation est un service à compétence départementale qui intervient sur saisine des autorités judiciaires en milieu ouvert et en milieu fermé, auprès des personnes incarcérées et pour les mesures alternatives aux poursuites, pré-sentencielles et post-sentencielles.
La mission principale du SPIP est la prévention de la récidive à travers la réinsertion des personnes placées sous-main de justice.
Groupe IFSE : 2
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Morbihan (56)
Antenne de Lorient
9, rue Jules Legrand
56100 Lorient
Et/ou
Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation du Morbihan
Centre pénitentiaire de Ploemeur
Route de Larmor
56270 PLOEMEUR