Adjoint Administratif Polyvalent - MAIRIE DE SOREDE

Sous la direction du Maire, des élus et de la Directrice Générale des Services :
1. Missions principales
1.1. SECRETARIAT DU MAIRE
o Organisation de l’agenda du Maire :
o Accueil téléphonique et gestion de l’agenda du Maire (prise de rendez-vous)
Coordination des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques…)
o Préparation et organisation des représentations du Maire (vœux du Maire, repas des Ainés, colloques…)
o Rédaction de courriers institutionnels et/ou politiques de l’autorité territoriale
o Courriers de réponse aux sollicitations des administrés
o Création et suivi de diverses tâches administratives (tableaux, power point…)
o Assurer la mise à jour des bases de données : commerçants, partenaires institutionnels, associations
1.2. SECRETARIAT DU CONSEIL MUNICIPAL
o Transmettre les ordres du jour du conseil municipal, convocations et dossiers destinés aux élus.
o Publier et afficher les ordres du jour du conseil municipal.
o Recueillir et contrôler les projets de délibérations et assurer leur sécurisation juridique.
o Assurer la télétransmission au contrôle de légalité, la publicité des actes et la tenue des registres.
o Organiser et contrôler l’affichage légal et la publication des actes administratifs.
o Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des actes.
1.3. GESTION ELECTRONIQUE DES COURRIERS – courriels, courriers postaux
o Trier le courrier postal et électronique, le traiter et assurer la diffusion auprès des personnes concernées.
o Accompagner les services dans l’utilisation du logiciel de GED en vue de son optimisation.
2. Missions secondaires
En remplacement ou en soutien aux agents responsable des missions accueil, état civil et communication.
2.1. SUPPLEANCES DES SERVICES ETAT CIVIL
En cas d’absences des agents des services concernés :
Accueillir et renseigner les administrés – notamment en matière d’état civil.
2.2. SUPPLEANCE DES MISSIONS D’AIDE COMMUNICATION EXTERNE :
o Recueillir et synthétiser les informations relatives à la Collectivité et à son environnement en vue de les diffuser sur différents supports.
o Rédiger et gérer le contenu éditorial du site internet et des pages réseaux de la Commune (Facebook, Intramuros, Insta..).
o Participer à la rédaction des différents supports de communication (flyers, affiches, carte d’invitation, carte de vœux, bulletin municipal, newsletter, journal interne…) pour les évènements culturels, sportifs et/ou municipaux
o Participer à la gestion des relations avec la presse (rédaction de communiqués, de dossiers de presse…)
o Rédiger et gérer le contenu du panneau lumineux
o Veiller à la bonne transmission des supports réalisés
o Coordonner des prestataires de services (planifier et suivre la fabrication des supports)
o Participer à certaines manifestations (vœux, inaugurations, reportage photos…)

Profil recherché :
PROFIL RECHERCHE :
1. Compétences requises :
o Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
o Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
o Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
2. Savoir-faire :
Généralités :
o Maîtrise de l’expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
o Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
o Capacité d’apprentissage sur logiciels professionnels
o Respect des délais réglementaires
o Aptitude à participer aux formations professionnelles proposées par la hiérarchie
o Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale
o Savoir travailler en transversalité
Communication :
o Maîtrise d’internet et des réseaux sociaux
o Connaissance de la réglementation en matière de communication (droit à l’image et législation)
o Connaissance des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages), CANVA
3. Savoir-être :
o Être polyvalent(e) et disponible
o Faire preuve de sérieux et de sens des responsabilités
o Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail (priorités, temps d’exécution)
o Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
o Aptitude à travailler seul(e) ou en équipe
o Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
o Être ponctuel(le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)
o Avoir le sens du service public
o Être force de proposition
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV+lettre de motivation+dernier arrêté de situation ) à : Monsieur le Maire de Sorède-Rue de la Caserne-66690 SOREDE
Informations complémentaires:
Muriel BAISSET, Directrice des Services
courriel : muriel.baisset@mairie-sorede.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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