ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE - SPIP 45 RA ORLEANS (H/F)

Greffe du service
• Constitution des dossiers et établissement des statistiques
• Réception et prise en charge des dossiers
Fonctions support
· Gestion du courrier arrivée et départ, tenue du chrono
· Gestion des courriels de la boîte fonctionnelle
· Accueil téléphonique
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logiciels et applicatifs métiers :

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d'évolution professionnelle
Possibilité d’évolutions sur un poste similaire dans une autre antenne, un poste spécialisé au siège ou évolution vers le grade supérieur.

Profil recherché :
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Techniques de rédaction administrative
Processus de gestion
Outils informatiques dédiés
Savoir-être
Faire preuve de discrétion professionnelle
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et autonomie
Loyauté
Savoir-faire
Analyser et appliquer une réglementation
Assurer la fiabilité des données
Rendre compte
Assurer la fiabilité des données
Rendre compte

L'employeur :
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne Franche-Comté et Centre Val de Loire.
Descriptif du service
Le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation (SPIP) du Loiret est un service déconcentré de l’Administration pénitentiaire au niveau départemental qui assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous-main de justice, qu’elles soient incarcérées ou qu’un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert.
Le SPIP du Loiret est composé d’une antenne mixte à Orléans (milieu ouvert sur lequel le siège est basé et centre pénitentiaire d’Orléans-Saran) et d’une antenne mixte à Montargis (milieu ouvert et CSL de Montargis).