ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE GREFFE (H/F) - MA DIJON

Vos activités principales
Sous l’autorité du chef d’établissement et du responsable de greffe, l’agent greffe a en charge les tâches d’exécution visant à alimenter les situations pénales des personnes incarcérées.
· Il effectue les formalités d’écrou et de levée d’écrou des personnes détenues en veillant à la validité des pièces judiciaires.
· Il assure le suivi des situations pénales : mise à exécution des pièces judiciaires, suivi des situations pénales, notifications des décisions, gestion des recours.

· Il participe à la gestion des commissions d’application des peines : planification, enregistrement des requêtes, préparation des dossiers, saisie et notification des décisions, tenue de tableaux de bord, gestion des recours.
RIFSEEP Groupe 2

Profil recherché :
Connaissances
Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire, du métier greffe, de la réglementation et de l’organisation judiciaire
Connaissances des outils bureautiques
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Rigueur
Gestion du stress
Savoir-faire
Collecter, traiter l’information, organiser et prioriser son travail
Polyvalence
Capacité de travailler en équipe
Capacité de dialogue
Réactivité et adaptabilité aux situations

Poste nécessitant un entretien

L'employeur :
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Descriptif du service
Les activités du service
Sous l’autorité du chef de service, l’adjoint administratif du greffe garantit et veille à la légalité des actes juridiques relatifs à la situation pénale des personnes détenues. Son action est le croisement de la gestion en détention, de l’insertion et de la probation. Il est l’interface de l’établissement entre les autorités administratives et judiciaires et le service pénitentiaire d’insertion et de probation.
Composition et effectifs du service
Le greffe pénitentiaire est composé de quatre personnels administratifs (1 secrétaire administratif et 3 adjoints administratifs) et d’un personnel de surveillance.
Votre hiérarchie
Chef de greffe ou son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Autorités judiciaires, partenaires institutionnels, préfecture, services de police et de gendarmerie.
Régie des comptes nominatifs – BGD – Secrétariat
Référent interrégional greffe DISP Dijon