Adjoint Administratif CP NANTES

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétences de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance des outils bureautiques
Administration Pénitentiaire et son organisation
Compétences confirmées en informatique
Savoir-être :
Discrétion
Savoir-faire :
Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Composition et effectifs du service : Dépend en fonction du service d’affectation.
Votre hiérarchie : Les responsables de service, l’attaché responsable des services administratifs et financiers, les directions de site.

Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d’affectation.
Expériences professionnelles antérieures souhaitée : Non nécessaire
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste.
Perspectives d’évolution professionnelle : Perspective d’évolution vers des postes de secrétaire administratif

L'employeur :
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 255 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 85 000 sous écrou.
Le Centre Pénitentiaire de NANTES, cinquième établissement de France, est doté d’une capacité de 1 140 places. Il est composé de quatre quartiers différents, géographiquement distants d’une dizaine de kilomètres (un quartier centre de détention (QCD), un quartier de semi-liberté (QSL) situé sur le domaine du QCD, un quartier maison d'arrêt (QMA), et une structure d’accompagnement à la sortie (SAS) sur le domaine du QMA.

Descriptif du service
Le centre pénitentiaire de Nantes dispose d’une quarantaine de postes d’adjoint administratifs répartis dans les services ci-dessous :
Secrétariat de Direction
Accueil téléphonique, mise en relation et suivi des appels et gestion du courrier
Traitement de notes de service et leurs mises à jour, de comptes-rendus, rapports et RETEX
Gestion des permis de visite et des accès
Documentation et archivage
Ressources Humaines
Gestion des dossiers individuels des agents affectés au CP de NANTES
Gestion de tableaux de suivi de l’activité du service
Gestion des campagnes de mobilité et du suivi de carrière
Gestion des dossiers de maladie, d’accident du travail et de protection fonctionnelle
Gestion des changements d’affectation et des congés bonifiés
Gestion des campagnes en lien avec le régime indemnitaire
Régie des comptes nominatif
Gestion du secrétariat du service
Prise en charge des valeurs pécuniaires et non pécuniaires appartenant aux personnes détenues arrivantes (dépôt liberté, retours de permissions de sortir, retours ou retraits d’aménagements de peine, dépôts transferts)
Remise des valeurs pécuniaires et non pécuniaires dans le cadre des départs liberté, permissions
Groupe IFSE : 2
Centre pénitentiaire de Nantes
68, boulevard Albert Einstein
BP 71636
44316 Nantes Cedex
Rue de la Mainguais, 44300 Nantes, Quartier de la Maison d’Arrêt
Les postes d’adjoints administratifs sont répartis sur ces deux sites.