Adjoint administratif C placé -Nord - au SAR DOUAI

Sur décision des chefs de Cour, l’adjoint administratif placé est appelé à effectuer des remplacements et a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toutes natures.
L’adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont de la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseur et celles nécessitant une prestation de serment (article R.123-14 du COJ) :

1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
1 POSTE VACANT
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
L’adjoint administratif placé est rattaché au service administratif régional de la cour d’appel de Douai. Il sera amené à exercer ses fonctions : à la cour d’appel, au SAR, dans les tribunaux judiciaires, les tribunaux de proximité, les greffes des conseils de prud’hommes.
Descriptif du service
Les activités du service
En fonction de la mission

Composition et effectifs du service
En fonction de la mission
Votre hiérarchie
Le Directeur du service administratif régional
Vos interlocuteurs métiers
La responsable des ressources humaines du service administratif régional