ADJOINT ADMINISTRATIF BUDGET - SAR de la COUR D'APPEL de PAU

Le gestionnaire assure des tâches administratives d’application. Il exerce des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse. Il exerce ses fonctions au service administratif régional de la cour d’appel de Pau.
Vos activités principales
1- Gestion du service centralisateur des frais de justice :
Ø Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

Ø Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Ø Gérer les engagements juridiques hors marché
Ø Créer et modifier les tiers dans Chorus
Ø Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
Ø Gérer les recours
2- Participation au suivi de la gestion des frais de justice
3- Suivi statistiques et contrôle interne financier
4- Contrôle interne financier des différents services du SAR et des processus du ressort :
Ø Etablir et appliquer des référentiels de contrôle interne
Ø Définir et appliquer des plans d’action
RIFSEEP 2
1 poste susceptible d'être vacant

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines

L'employeur :
L’adjoint administratif est affecté au service administratif régional de la cour d’appel de Pau. Il a vocation à exercer ses fonctions dans le service budget du service administratif régional de Pau.
Le service administratif régional met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines des personnels du ressort, de formation des fonctionnaires et contractuels, d'informatique et de patrimoine immobilier.

Descriptif du service
Le service se situe au centre de l'organisation de la cour d'appel
Le service administratif régional (SAR) de la cour d'appel de Pau est composé de 42 agents dont 16 personnels placés.
Le service administratif régional est composé de 43 agents répartis entre la direction, le pôle moyens (service budgétaire, service informatique et pôle technique), le service des ressources humaines (ressources humaines et formation) et les agents placés : 3 DSG placés, 2 cadres greffiers placés, 7 greffiers placés et 4 adjoints administratifs placés.
Le bureau budgétaire est composé d’un responsable, d’un responsable adjoint, de 3 secrétaires administratifs et d’un adjoint administratif. Deux secrétaires administratifs sont en charge de la gestion budgétaire des services centralisateurs régionalisés.
Votre hiérarchie
Madame Marion FOUCHEROT, responsable de la gestion budgétaire et Madame Géraldine MOURAAS, directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.