Adjoint administratif au tribunal judiciaire des Sables d'Olonne

1 poste vacant au 1er mars 2027
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire des Sables d'Olonne
Le tribunal Judiciaire est sur deux sites :
le site principal : le palais impasse LE MOINE 85000 LES SABLES D OLONNE et l’annexe située à 10 minutes à pied du site principal
Descriptif du service
Les activités du service
- Accueil du public,
- Activités pénales ou civiles de greffe

- Archives
- Renseignement du public sur les procédures en cours
- Polyvalence requise
- Sens des relations humaines
- Aptitude à travailler en collectif
Composition et effectifs du service
Juridiction : 41 fonctionnaires et contractuels répartis sur 2 sites.
Votre hiérarchie
Madame PELLETIER Patricia, directrice de greffe
Madame LE MEUR Amélie, directrice adjointe en charge du pôle pénal
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels