Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Valence

Sous l’autorité de la Direction du greffe, l’adjoint administratif positionné auprès des services, assiste les greffiers sur la partie administrative des missions dans la mise en forme et l’exécution de décisions, dans l’accueil téléphonique, physique ou dématérialisé des justiciables, dans la gestion des archives, l’inventaire des dossiers.
I- MISSIONS PRINCIPALES
Saisine, création et suivi des dossiers :
- Vérifier les documents et pièces

- Enregistrer le dossier dans le logiciel informatique
- Procéder aux demandes de pièces complémentaires
- Constituer le dossier
- Etablir les convocations
- Aide à la préparation et au suivi des décisions :
- Relancer les services
- Mettre en forme les projets de décision¨
- Réparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
Gestion des originaux et copies :
- Classer les originaux des décisions au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Assurer la délivrance des copies de pièces
- Préparer les archives
Accueil, information et renseignement
Relevé et gestion des courriels du service
II- MISSIONS ANNEXES
Réception et préparation d’actes
Exécuter les décisions :
- Editer les pièces relatives à la procédure
- Mettre à exécution les procédures
- Informer les justiciables
- Suivi de l’exécution

Profil recherché :
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation administrative et
judiciaire
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Tribunal judiciaire de Valence 2 Place Simone Veil - 26000 VALENCE
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire (TJ) de Valence est réparti sur deux sites en centre-ville. Le palais de justice accueille toute l’activité pénale et civile relevant de sa compétence territoriale, hors Conseil de prud’hommes (CPH) et pôle social qui sont hébergés sur le site dit « Le Forum ».
Une Maison de la Justice et du Droit (MJD) accueille les activités d’accès au droit à Romans sur Isère.

Deux tribunaux de proximité sont en activité à Montélimar (dont le greffe du CPH de Montélimar) et Romans sur Isère.
Le TJ de Valence, compétent pour tout le département de la Drôme, est siège de la cour d’assises et du tribunal pour enfants.
Au total, le greffe du TJ est composé de 137 fonctionnaires, 32 magistrats du siège et 12 magistrats du parquet.