Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Grenoble

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers.
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences.
3- Accueil, information et renseignement.

Profil recherché :
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le Tribunal Judiciaire de Grenoble est situé Place Firmin Gautier 38000 GRENOBLE. La juridiction est regroupée sur un seul site.
Descriptif du service
L’adjoint administratif exerce ses fonctions au sein du Tribunal Judiciaire de Grenoble.
L’adjoint administratif exerce ses fonctions au sein du Tribunal Judiciaire de Grenoble La juridiction est composée de 162 fonctionnaires et contractuels, de 42 magistrats du siège et de 14 magistrats du parquet outre les assesseurs, magistrats honoraires et conseillers prud’hommes.

Il exerce ses fonctions dans l’un des pôles de la juridiction (pénal, civil, social, accès au droit, transversal et pôle exécution).