Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Foix

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances :
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir-faire :
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion et de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Foix est situé 14 Boulevard du Sud à Foix (09) et regroupe le tribunal judiciaire, le conseil des prud’hommes et le tribunal de commerce. Il composé de 40 fonctionnaires.
Le palais dispose d’un parking privé, d’un espace de convivialité intérieur et extérieur dans un cadre naturel.
Descriptif du service
Vos interlocuteurs privilégiés : les greffiers, agents des services, les auxiliaires de justice.

Vos interlocuteurs métiers :
Les usagers du service public
Les collègues du service et du pôle
Le juge chargé du contentieux de la sécurité sociale
Les auxiliaires de justice
Les partenaires institutionnels
Les experts
Votre hiérarchie : La directrice de greffe