Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Castres

Vos activités principales :
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration/Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours
Etablir les avis, les convocations
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique/fonctionnement
Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Castres se situe dans le ressort de la cour d’appel de Toulouse. Sa compétence géographique s’étend sur le sud du département du Tarn. Il est organisé en un pôle civil, un pôle de la famille, un pôle pénal, secrétariats, et un pôle mission support.
Le tribunal est composé d'un effectif théorique de 41 fonctionnaires.
L’agent est placé sous l’autorité de la direction de greffe du tribunal.
Descriptif du service

Des missions de secrétariat (enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, dactylographier et mettre en page les documents, établir des statistiques.)
Des missions d’accueil physique et téléphonique (orienter les justiciables, donner des renseignements d’ordre général…)
Des missions classement et archivage
Des missions procédurales : Enregistrement des procédures (réceptionner les pièces, les tamponner, les enregistrer, gérer la communication électronique des avocats…)
Audience : Etablir les convocations, préparer les dossiers pour l’audience et assurer un classement quotidien des pièces, mettre à disposition les dossiers pour les avocats, assister à l’audience si l’agent fait faisant fonction…