Adjoint administratif au Tribunal de proximité de Montélimar

Sous l’autorité de la Direction du greffe, l’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires :
I- MISSIONS PRINCIPALES
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat

 Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
 Organiser la documentation
 Diffuser et afficher l'information
 Dactylographier et mettre en page les documents
 Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
 Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
 Donner des renseignements d'ordre général
 Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
 Organiser et suivre le plan de classement du service
 Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
 Réceptionner les pièces de procédure
 Enregistrer dans les applicatifs métiers
 Mettre le dossier à la disposition des avocats
 Gérer la communication électronique du dossier
 Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
 Établir les avis, les convocations...
 Préparer la notification des décisions
 Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
 Classer les originaux au rang des minutes
 Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
 Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation administrative et
judiciaire
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le tribunal de proximité de Montélimar est situé place Emile LOUBET à 26200 Montélimar
Descriptif du service
Le tribunal de proximité de Montélimar fait partie de l’arrondissement judiciaire de Valence. Le tribunal judiciaire de Valence est réparti sur deux sites en centre-ville. Le palais de justice accueille toute l’activité pénale et civile relevant de sa compétence territoriale, hors Conseil de prud’hommes (CPH) et pôle social qui sont hébergés sur le site dit « Le Forum ».

Une Maison de la Justice et du Droit (MJD) accueille les activités d’accès au droit à Romans sur Isère.
Deux tribunaux de proximité sont en activité à Montélimar (dont le greffe du CPH de Montélimar) et Romans sur Isère.
Il est constitué d’un magistrat, d’un magistrat à titre temporaire, et de onze fonctionnaires.