Adjoint administratif au tribunal de proximité de Clamecy (1 poste vacant)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement.

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le Tribunal de Proximité de CLAMECY, situé dans le ressort de la cour d'appel de Bourges, est composé de 3 fonctionnaires et 1 magistrat.
Descriptif du service
- Injonctions de payer : utilisation du logiciel IPWEB, enregistrement des dossiers, notification des décisions, établissement des certificats de non opposition, contrôle et suivi des dossiers, archivage des dossiers
- Surendettement et rétablissement personnel : utilisation du logiciel PORTALIS, enregistrement des dossiers, convocations des parties, aide auprès du greffier pour les retour d’audience et mise en forme des décisions

- Service civil et référé : utilisation du logiciel PORTALIS, civil de la compétence du juge de la contentieux de la protection et civil de la compétence du tribunal de proximité (injonction de faire, ordonnances sur requêtes, convocations des parties, toutes tâches utiles au service)
- Tribunal paritaire des baux ruraux : utilisation du logiciel PORTALIS, enregistrement des dossiers, convocations des parties
- Service tutelles des majeurs : enregistrement des dossiers de renouvellement des mesures de protection, enregistrement des nouvelles demandes, convocations des parties
- Courrier : timbrage, retrait et acheminement à la poste
Accueil du public : orientation téléphonique des justiciables
Votre hiérarchie : Le directeur de greffe du Tribunal Judiciaire
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Composition et effectifs du service :
1 magistrat, 1 greffier, 2 adjoints administratifs